Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdaten und unterstütze das Projektmanagement-Team bei spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Allgeier Inovar ist ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, Firmenfitness und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Wirtschaft oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Zugang zu Weiterbildungen und regelmäßigen Firmenevents.
Unser Projektmanagement Office ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt, bei dem viele Informationen aus unserem Projektgeschäft zusammenfließen und verarbeitet werden. In deiner Rolle bist du ein/e wichtige/r Sparringspartner/in für unser Projektmanagement und Delivery Team und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deiner Arbeit leistest du daher einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Projekte sauber abgewickelt werden können und sowohl unsere Kunden, als auch wir richtig Spaß an unseren Projekten haben! Wichtig: Du bist nicht nur organisatorisch tätig, sondern bist auch herzlich eingeladen, an strukturellen Themen und Projekten mitzuarbeiten.
Dein Aufgabenbereich:
- Verwaltung und Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Monitoring und Evaluierung von projekt- und dienstleistungsrelevanten Tätigkeiten als vorgelagerte Zuarbeit für Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung in der Ressourcenplanung
- Übernahme von organisatorischen (Teil-)Aufgaben im IT-Projektmanagement
- Leitung und/oder Umsetzung von internen Projekten, z.B. bei Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Software im Unternehmen
- Unterstützung im Prozessdesign und Dokumentation
Dein Background:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit verschiedenen Projektmanagementmethoden
- Erfahrungen in der IT-Branche bringen unsere Augen zum Leuchten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Empathie
Nice to have:
- Zertifizierungen oder Kurse im Projektmanagement (z. B. PRINCE2)
- Erfahrung im (Projekt-) Controlling
- Gute Excel-Kenntnisse
- Flexibilität und unternehmerisches Denken
Unser Angebot an dich:
- Flexibles Arbeiten: Home Office und flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Leben anpassen.
- Corporate Benefits: Zugriff auf unser Mitarbeiterportal und exklusive Partnerprogramme.
- Mobilität: Firmenwagen, E-Bike-Leasing, E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze.
- Gesundheit: Firmenfitness, betriebsärztliche Betreuung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: Fachliche und methodische Weiterbildungen, Sprachkurse und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenevents: B2Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Team-Events.
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Mitarbeiter (w/m/d) PMO Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH
Kontaktperson:
Allgeier Inovar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) PMO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagementmethoden vor. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse zu erläutern, insbesondere wenn es um spezifische Methoden wie PRINCE2 geht, die für uns von Interesse sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du Empathie und Teamgeist ausstrahlst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und in der IT-Branche hervorhebt. Achte darauf, spezifische Projekte oder Erfolge zu erwähnen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Erfolg des Projektmanagement-Teams beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle im Detail
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.