Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office
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Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung der technischen Abteilungen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in der Bauwirtschaft mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Administration und arbeite in einem motivierten Team mit spannenden Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit offener Feedbackkultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sei suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Zahlenfokus und Kontakt zur Bauwelt? Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeitung im Rechnungswesen und gestalten Sie die Administration aktiv mit! Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen aus der Bauwirtschaft bietet hochspezialisierte Lösungen in den Bereichen Rückbau und Sanierung an, mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit. Die Unternehmung überzeugt durch ihre zukunftsorientierte Ausrichtung, eine wertebasierte Firmenkultur sowie den Einsatz innovativer Methoden und Prozesse. Als Arbeitgeber bietet sie attraktive Rahmenbedingungen, moderne Arbeitsplätze und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und Weiterentwicklung setzt.

Aktuell wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Administration als Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office 80-100% oder als Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office 80-100% gesucht, die unter anderem für das Finanzwesen, die Kommunikation mit Partnern sowie die interne Koordination zuständig ist. Ein motiviertes Team, spannende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten erwarten neue Mitarbeitende in einem positiven Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie erreichen uns unter 044 250 86 86!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

  • In dieser Funktion führen Sie selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und übernehmen die Verantwortung für korrekte Umsatzsteuerabrechnungen.
  • Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und stimmen Konten sowie Bankbuchungen zuverlässig ab.
  • Zu Ihrem Tagesgeschäft gehört die Unterstützung der technischen Abteilungen durch administrative Begleitung bei Offerten, Rechnungen und internen Auswertungen.
  • Neben der professionellen Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs übernehmen Sie weitere organisatorische Aufgaben und bringen Ihre Struktur in administrative Prozesse ein.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen mit.
  • Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder fundiertes Wissen aus der Praxis sind von Vorteil für diese Position.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme sicher, kennen idealerweise Sorba oder vergleichbare ERP-Systeme und arbeiten gerne digital.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre genaue Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert zu bleiben.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

  • Es erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung und direktem Gestaltungsspielraum.
  • Sie profitieren von klaren Prozessen, einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen Umfeld.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie sich beruflich entfalten können.
  • Moderne Arbeitsmittel, ein zentral gelegener Arbeitsplatz sowie eine offene Feedbackkultur runden das Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitsort: Zürich.

Kontakt: Sophia Bernard, s.bernard@careerplus.ch, +41 44 250 86 86

Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office Arbeitgeber: Careerplus AG

Als Arbeitgeber in der Bauwirtschaft bietet unser Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rechnungswesen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Zürich. Mit einem klaren Fokus auf Teamgeist, innovativen Prozessen und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Genießen Sie moderne Arbeitsplätze, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und eine offene Feedbackkultur, die Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen.
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Kontaktperson:

Careerplus AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft oder im Rechnungswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Webseite und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Rechnungswesen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Abschlüssen präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Bauwirtschaft sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise unter Beweis stellen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Umsatzsteuerabrechnung
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Kontenabstimmung
Bankbuchungen
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Sorba)
Organisationstalent
Genauigkeit
Freundlichkeit in hektischen Situationen
Lösungsorientiertes Arbeiten
Administrative Unterstützung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen in der Bauwirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Administration hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und den Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest

Bereite dich auf die Zahlen vor

Da die Position einen starken Fokus auf das Rechnungswesen hat, solltest du dich mit den Grundlagen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse strukturiert und effizient gestaltet hast. Dies könnte auch die Unterstützung technischer Abteilungen umfassen.

Vertrautheit mit Software betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in ERP-Systemen wie Sorba hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung mit digitalen Tools hast, bringe dies zur Sprache, um deine digitale Affinität zu zeigen.

Freundlichkeit und Lösungsorientierung demonstrieren

In hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert zu bleiben, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du in stressigen Momenten ruhig geblieben bist und Probleme erfolgreich gelöst hast.

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    Bewerbungsfrist: 2027-06-22

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    50 - 100
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