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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern, einschließlich Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Allegis Group ist ein führendes Personalunternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Kundenbetreuung oder HR-Administration haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allegis Group ist das viertgrößte Personalunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Baltimore, USA. Die Allegis Group EMEA Region konzentriert sich auf unsere Marken Actalent, Aston Carter und TEKsystems, die es uns ermöglichen, eine breite Auswahl an Personal- und Dienstleistungslösungen in verschiedenen Branchen anzubieten.
Innerhalb der Allegis Group ist die Field Support Group (FSG) verantwortlich für das Management von internen und externen Mitarbeitern und verwaltet die Betreuung von Auftragnehmern. Das FSG-Team überwacht den gesamten Lebenszyklus der Auftragnehmer, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance und Vertragsmanagement. Sie sind der primäre Ansprechpartner für administrative Anfragen und gewährleisten ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie die Einhaltung der Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
Wir suchen einen proaktiven und strategischen Business Support Associate (BSA), der unser Team in Deutschland verstärkt. Der ideale Kandidat hat eine starke Persönlichkeit, die in der Lage ist, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung für die täglichen Geschäftsabläufe zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Management des Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern
- Kundenbetreuung und Geschäftswachstum
- Führung
- Starke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen.
- Teamplayer, der das deutsche Team und internationale Beziehungen fördern kann.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben ohne ständige Aufsicht zu verwalten.
- Proaktive Persönlichkeit, die aktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht.
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrung im Management von Beziehungen und Koordination von Aufgaben über Teams hinweg.
- Frühere Erfahrung im Kundenservice oder in der HR-Administration ist sehr wünschenswert.
- Solide Kenntnisse der Microsoft-Pakete und People Soft (Oasis, HR) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
Business Support Associate/HR Admin Support Arbeitgeber: Allegis Group
Kontaktperson:
Allegis Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Associate/HR Admin Support
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personal- und Unternehmensberatungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Allegis Group, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erhalten.
✨Branchenspezifisches Wissen
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich HR und Personalmanagement, insbesondere in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Proaktive Kommunikation
Sei während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv. Stelle Fragen, zeige Interesse an den Projekten und der Teamdynamik und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Dies zeigt deine Initiative und dein Engagement.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich gründlich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf deine Fähigkeit beziehen, Veränderungen zu treiben und Beziehungen zu managen. Übe, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Associate/HR Admin Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allegis Group und ihre verschiedenen Marken. Verstehe die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Business Support Associate wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich HR-Administration und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit ein, Veränderungen voranzutreiben und Beziehungen zu pflegen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegis Group vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Lebenslauf und Erfahrungen vor
Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen im Bereich HR-Administration oder Kundenservice zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Mitarbeiter- und Auftragnehmerlebenszyklen zeigen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte und -kultur
Informiere dich über die Allegis Group und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Business Support Associate zu fördern.
✨Demonstriere deine proaktive Einstellung
Betone deine Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Allegis Group.
