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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern, einschließlich Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Allegis Group ist ein führendes Personalunternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Kundenbetreuung oder HR-Administration haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allegis Group ist das viertgrößte Personalunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Baltimore, USA. Die Allegis Group EMEA Region konzentriert sich auf unsere Marken Actalent, Aston Carter und TEKsystems, die es uns ermöglichen, eine breite Auswahl an Personal- und Dienstleistungslösungen in verschiedenen Branchen anzubieten.
Innerhalb der Allegis Group ist die Field Support Group (FSG) verantwortlich für das Management von internen und externen Mitarbeitern und verwaltet die Betreuung von Auftragnehmern. Das FSG-Team überwacht den gesamten Lebenszyklus der Auftragnehmer, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance und Vertragsmanagement. Sie sind der primäre Ansprechpartner für administrative Anfragen und gewährleisten ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie die Einhaltung der Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
Wir suchen einen proaktiven und strategischen Business Support Associate (BSA), der unser Team in Deutschland verstärkt. Der ideale Kandidat hat eine starke Persönlichkeit, die in der Lage ist, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung für die täglichen Geschäftsabläufe zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Management des Lebenszyklus von Mitarbeitern und Auftragnehmern
- Kundenbetreuung und Geschäftswachstum
- Führung
- Starke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen.
- Teamplayer, der das deutsche Team und internationale Beziehungen fördern kann.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben ohne ständige Aufsicht zu verwalten.
- Proaktive Persönlichkeit, die aktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht.
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren.
- Erfahrung im Management von Beziehungen und Koordination von Aufgaben über Teams hinweg.
- Frühere Erfahrung im Kundenservice oder in der HR-Administration ist sehr wünschenswert.
- Solide Kenntnisse der Microsoft-Pakete und People Soft (Oasis, HR) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
Business Support Associate/HR Admin Support Arbeitgeber: Allegis Group
Kontaktperson:
Allegis Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Associate/HR Admin Support
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Allegis Group in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Business Support Associate.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Allegis Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Kundenservice und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Fähigkeit beziehen, Veränderungen voranzutreiben und Beziehungen zu managen. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine proaktive Persönlichkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft-Paketen und People Soft von Vorteil sind, stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten während des Bewerbungsprozesses hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Associate/HR Admin Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allegis Group und ihre verschiedenen Marken. Verstehe die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich HR-Administration und Kundenservice sowie deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Business Support Associate bist. Hebe deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allegis Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Lebenslauf vor
Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich HR-Administration und Kundenservice verdeutlichen.
✨Verstehe die Unternehmenskultur von Allegis Group
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Hebe deine proaktive Einstellung hervor
Betone deine Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und Initiative zu ergreifen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
