Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für spannende Infrastrukturprojekte in Berlin.
- Arbeitgeber: Datacenter People ist ein spezialisiertes Rekrutierungsunternehmen im Bereich Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gestaltung kritischer Projekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Kenntnisse in EDMS-Plattformen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn wir nicht alle Anfragen bestätigen können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Datacenter People ist ein spezialisiertes Rekrutierungsunternehmen, das mit einem Projekt- und Kostenmanagementberatungsunternehmen zusammenarbeitet, um einen erfahrenen Dokumentencontroller für sein Team in Berlin hinzuzufügen. Der Projektkoordinator/Dokumentencontroller ist verantwortlich für die Verwaltung des Dokumentenflusses während der Entwurfs-, Bau- und Übergabephasen kritischer Infrastrukturprojekte. Diese Rolle stellt sicher, dass alle Projektdokumente gemäß den Anforderungen von Kunden, Vorschriften und Qualität kontrolliert, verteilt, gespeichert und berichtet werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Einrichtung, Implementierung und Pflege eines strukturierten Dokumentenkontrollsystems, das mit den Standards des Kunden und des Projekts übereinstimmt.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten-/Zeichnungsnummerierungskonventionen, Ordnerhierarchien und Metadatenanforderungen.
- Verarbeitung, Protokollierung und Verfolgung aller eingehenden und ausgehenden Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, RFIs, Einreichungen und Korrespondenz.
- Pflege von Dokumentenregistern und Versionskontrolle, um sicherzustellen, dass die Prüfpfade vollständig und genau sind.
- Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass die Dokumentation den vereinbarten Namenskonventionen und Inhaltsanforderungen entspricht.
- Zusammenarbeit mit Generalunternehmern, Beratern und internen Projektteams zur Koordination von Dokumenteneinreichungen und Genehmigungen.
- Vertretung des Kunden während der Überprüfungen, Übergaben und Audits der Dokumentenkontrolle.
- Unterstützung des Lieferteams mit Echtzeit-Statusupdates zur Dokumentenbereitschaft, RFS-Meilensteinen und O&M-Einreichungen.
- Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Implementierung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, Aconex und Procore.
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Teammitgliedern in Dokumentenkontrollplattformen und -prozesse.
- Hilfe bei der Identifizierung von Verbesserungen der Dokumentenabläufe und der Compliance-Überwachung.
- Erstellung und Pflege von Trackern und Dashboards für den Dokumentenfortschritt, Überprüfungszyklen und ausstehende Punkte.
- Vorbereitung von Berichten für das obere Management, die die Dokumentenbereitschaft und die Einhaltung der Lieferung zusammenfassen.
- Unterstützung von Audits und QA-Überprüfungen durch Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit aller kontrollierten Dokumente.
Fähigkeiten & Erfahrung:
- Erfahrung in Dokumentenkontroll- und Koordinationsrollen in Bau- oder Rechenzentrumsumgebungen.
- Kenntnisse in EDMS-Plattformen (z. B. SharePoint, Procore, Aconex).
- Verständnis von ISO-Standards, QA-Prozessen und RFS/O&M-Übergabeverfahren.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
- Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Projektteams und der Zusammenarbeit mit Vertretern des Kunden.
Wir bedauern, dass wir aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens nicht jede Bewerbung bestätigen können. Bitte beachten Sie, dass wir Sie kontaktieren werden, wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, innerhalb der nächsten sieben Tage.
Document Controller Arbeitgeber: Datacenter People
Kontaktperson:
Datacenter People HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Bau- und Datenzentrum-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Dokumentenkontrolle konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen EDMS-Plattformen, die in der Branche verwendet werden, wie SharePoint, Procore und Aconex. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Dokumentenflüsse verwaltet oder Qualitätsprüfungen durchgeführt hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Dokumentenmanagement und bringe Ideen mit, wie du die bestehenden Prozesse optimieren könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen bereit hast. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und deine Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement betonen.
Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Document Controller unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datacenter People vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsanforderungen des Unternehmens vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Dokumentenflüsse in ähnlichen Projekten erfolgreich verwaltet hast.
✨Kenntnis der EDMS-Plattformen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDMS-Plattformen wie SharePoint, Procore und Aconex vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie zur Verbesserung von Dokumentenmanagementprozessen eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit Projektteams, Auftragnehmern und Kunden zusammengearbeitet hast.
✨Qualitätskontrolle und ISO-Standards
Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in Bezug auf ISO-Standards und Qualitätskontrollprozesse zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Dokumente den erforderlichen Standards entsprechen und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Qualität zu gewährleisten.
