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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Product Creation bei Kalenderverwaltung und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: BIRKENSTOCK ist eine globale Marke und der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder in ähnlichen Koordinationsrollen erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und/oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BIRKENSTOCK ist eine globale Marke, die alle Verbraucher unabhängig von Geografie, Geschlecht, Alter und Einkommen anspricht. Mit rund 6200 Mitarbeitern weltweit ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie. Die BIRKENSTOCK-Gruppe hat ihren Hauptsitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland sowie Vertriebsbüros in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.
Persönliche & Projektassistenz für den VP Produktentwicklung (m/w/d):
- Kalenderverwaltung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Reiseplanung und -koordination
- Tägliche administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsmanagement in SAP und persönliche Unterstützung des VP
- Operative Schnittstelle zu direkten Berichten bezüglich Ausgaben, Urlaub, Budgetmanagement, To-Do's, Aufgaben usw.
- Allgemeine Unterstützung für das Büromanagement und das Team
- Leitung kleinerer Projekte im Zusammenhang mit dem VP
Erforderliche Qualifikationen:
- 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Management und Koordination von Aufgaben eines persönlichen Assistenten, Eventmanagement, koordinativen Tätigkeiten
- Strategisches Denken, pragmatische Hands-on-Mentalität, sicher in Entscheidungsfindung und Umsetzung
- Fließend in Englisch und/oder Deutsch ist von Vorteil
BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, schnell wachsenden, globalen Unternehmens: dynamisches Arbeitsumfeld, beträchtliche Gestaltungsfreiheit, authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Talent Acquisition-Team freut sich auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Ada Bralewska. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein.
Personal Assistant (English & German speaking) Arbeitgeber: Birkenstock Product GmbH
Kontaktperson:
Birkenstock Product GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (English & German speaking)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BIRKENSTOCK oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von BIRKENSTOCK informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant zeigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, falls nötig, um sicherzustellen, dass du fließend und selbstbewusst sprichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (English & German speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BIRKENSTOCK. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personal Assistant wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung und administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben in Englisch, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, warum du gut zu BIRKENSTOCK passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birkenstock Product GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BIRKENSTOCK. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Personal Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Kalender- und Reiseplanung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
BIRKENSTOCK sucht nach einem strategischen Denker und einem pragmatischen Macher. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder kleinere Projekte geleitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
