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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Product Creation mit Kalenderverwaltung und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: BIRKENSTOCK ist eine globale Marke und der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen und fließende Englisch- oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und kontaktiere Ada Bralewska bei Fragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BIRKENSTOCK ist eine globale Marke, die alle Verbraucher unabhängig von Geografie, Geschlecht, Alter und Einkommen anspricht. Mit rund 6200 Mitarbeitern weltweit ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber in der deutschen Schuhindustrie. Die BIRKENSTOCK-Gruppe hat ihren Hauptsitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland sowie Vertriebsbüros in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.
Persönliche & Projektunterstützung für den VP Produktentwicklung (m/w/d):
- Kalenderverwaltung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Reiseplanung und -koordination
- Tägliche administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsmanagement in SAP und persönliche Unterstützung des VP
- Operative Schnittstelle zu direkten Berichten bezüglich Ausgaben, Urlaub, Budgetmanagement, To-Do's, Aufgaben usw.
- Allgemeine Unterstützung für das Büromanagement und das Team
- Leitung kleinerer Projekte im Zusammenhang mit dem VP
Erforderliche Qualifikationen:
- 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Management und Koordination von Aufgaben eines persönlichen Assistenten, Eventmanagement, koordinativen Tätigkeiten
- Strategisches Denken, pragmatische Hands-on-Mentalität, sicher in Entscheidungsfindung und Umsetzung
- Fließend in Englisch und/oder Deutsch ist von Vorteil
BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, schnell wachsenden, globalen Unternehmens: dynamisches Arbeitsumfeld, beträchtliche Gestaltungsfreiheit, authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Talent Acquisition-Team freut sich auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Ada Bralewska. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein.
Personal Support Assistant Arbeitgeber: Birkenstock Product GmbH
Kontaktperson:
Birkenstock Product GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Support Assistant
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über BIRKENSTOCK und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Personal Support Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BIRKENSTOCK. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit während des Interviews. Da die Rolle viel Koordination und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum Umgang mit unerwarteten Situationen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Support Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BIRKENSTOCK und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personal Support Assistant hervorhebt. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, Koordination und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BIRKENSTOCK arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des VP Product Creation beitragen können. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Deutsch zu erwähnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birkenstock Product GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BIRKENSTOCK. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Personal Support Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Kalender- und Reiseplanung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Projektmanagement
Da kleinere Projekte Teil der Rolle sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und/oder Deutschkenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Engagement zu zeigen.
