Country Workplace Manager (m/w/d) – Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Vorzugsweise soll die Position in Hamburg, München, Frankfurt am Main oder Berlin angesiedelt sein. Hast Du umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung globaler Arbeitsplatzlösungen und im Facility Management? Hast Du großes Interesse daran, innovative und spannende Arbeitsplätze zu schaffen, die unserem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten können? Aufgrund einer Umstrukturierung in unserer globalen Funktion sucht Ramboll einen Country Workplace Manager (m/w/d), der/die unsere Dienstleistungen an den Ramboll-Standorten in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Stakeholdern und anderen Supportfunktionen leitet.

Als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Sicherstellung aller Arbeitsplatzdienstleistungen für Ramboll in Deutschland und arbeitest eng mit den Country Leadership Teams, Workplace Teams und anderen Support-Funktionen zusammen. Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören:

• Leitung der Arbeitsplatzdienstleistungen
• Verbesserung der Arbeitskultur und der Arbeitsplatzqualität unserer Kolleg:innen
• Management von Budgets und Finanzen
• Überwachung von Arbeitsplatzwartung und -verbesserungen
• Management der Anbieterleistungen
• Sicherstellung der Geschäftskontinuität
• Unterstützung von Zertifizierungen und globalen Prozessen

Du wirst ein Team von erfahrenen und hochkompetenten Teamleitern (m/w/d) und Büro Managern (m/w/d) führen, die sich über mehrere Standorte in Deutschland verteilen. Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Leitung des Workplace-Teams gemäß den Führungsprinzipien von Ramboll
• Organisation von Veranstaltungen, Gemeinschaftsaktivitäten und Aktionen zur Förderung der Arbeitsplatzqualität
• Herausrangende Servicedienstleistung für die Kolleg:innen und das Unternehmen durch die Gestaltung einer einladenden, offenen Umgebung
• Budget-/Finanzmanagement - Planung, Ausführung, Prognose und Überwachung von Ausgaben und Produktivitätseffizienz
• Überwachung und Verwaltung der Büros in Deutschland, einschließlich Wartung, Verbesserungen und Arbeitsplatzdienstleistungen
• Projektverantwortliche:r für Arbeitsplatzprojekte
• Umsetzung und Verbesserung von Nachhaltigkeitsinitiativen in den Büros
• Management von Serviceanbietern und Lieferanten, KPIs, SLAs und Leistungsbewertungen
• Effiziente Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern (m/w/d) und lokalen Leitungsteams
• Verantwortlichkeit für die Sicherheit an jedem Bürostandort in Zusammenarbeit mit Global Physical Security
• Sicherstellung der Geschäftskontinuität – Gesamtkoordination bei Störfällen
• Begleitung aller notwendigen Zertifizierungen, Einhaltung der lokalen Vorschriften und Rambolls Globaler Prozesse
• Management der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Team und bei regionalen Dienstleistern
• Implementierung globaler Richtlinien, Standards und Prozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen globalen und lokalen Betriebsabläufen
• Reisen sowohl im Inland als auch international sind zu erwarten (15-25 Tage pro Jahr)

Hervorragende Managementfähigkeiten und die Kompetenz, ein Team zu führen. 10+ Jahre relevante Erfahrung im Facility Management. Umfangreiche und relevante Erfahrung in Arbeitsplatz-, Vertrags- und Projektmanagement. Fließende Deutsch- und hervorragende Englischkenntnisse.

Die langfristige Ausrichtung eines Stiftungsunternehmens. Wettbewerbsfähige Vergütung. Hybrid-Option: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte. 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12 und 31.12. Corporate Benefits. Ein einzigartiges professionelles Netzwerk von Kollegen und Gleichgesinnten zum Austausch. Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsplätze. Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse. Ein subventioniertes "Deutschlandticket".