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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Geschäftszimmer mit allgemeinen Büroaufgaben und Kundenservice.
- Arbeitgeber: Das Amt Nordstormarn bietet ein familiäres Arbeitsumfeld in Reinfeld, Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und eine faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann ist erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen!
Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Geschäftszimmer (m/w/d). Die unbefristete Stelle umfasst im Teilzeitmodell 20 Stunden in der Woche – wobei grundsätzlich der Dienstagnachmittag abgedeckt werden muss sowie im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung die Öffnungszeiten der Amtsverwaltung.
Allgemeine Beschaffungsstelle für Bürobedarf, Fachliteratur etc.
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für tarifliches Entgelt: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA gezahlt, zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung).
Entwicklung: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
Team: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinander.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung. Verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen. Modern ausgestalteter Arbeitsplatz.
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Amt Nordstormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tolles Team! Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Geschäftszimmer des Amtes Nordstormarn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und deiner Flexibilität, insbesondere bezüglich der geforderten Dienstagnachmittage.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden belegen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Erkläre, warum dir die Werte wie Chancengleichheit und ein wertschätzender Umgang wichtig sind und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tolles Team! Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und die Arbeitszeiten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Mitarbeiter im Geschäftszimmer wichtig sind. Betone deine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann und relevante berufliche Stationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular des Amts Nordstormarn, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Nordstormarn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt Nordstormarn und seine Aufgaben informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten als Kauffrau/Kaufmann unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Da ein familiäres Arbeitsumfeld betont wird, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsklima.
✨Flexibilität und Work-Life-Balance ansprechen
Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, wie diese Flexibilität in der Praxis aussieht. Das zeigt, dass dir eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig ist.
