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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze die Verwaltung in verschiedenen Bereichen wie Organisation und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Das Amt Nordstormarn ist ein öffentlicher Dienstleister mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit tariflichem Entgelt und zusätzlichen Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen und werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeitung/Stellvertretende Leitung - Hauptamt (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Dem Hauptamt sind folgende Sachbereiche zugeordnet:
- Organisation
- Gremiendienst
- Personalangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Schulverwaltungsangelegenheiten
- Kinderbetreuungsangelegenheiten
Unterstützung und Vertretung in der Administration des Ratsinformationssystems. Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte sowie die Vertretung der Hauptamtsleitung.
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Ausgeprägte Sozial- und Organisationskompetenz.
TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA gezahlt, zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Amt Nordstormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stellvertretenden Leitung im Hauptamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes Nordstormarn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisationsentwicklung und -management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozial- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Einführung der E-Akte und anderen digitalen Lösungen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit des Amtes integriert werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Sozial- und Organisationskompetenz sowie deine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Organisationsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zur Organisation beitragen kannst.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular des Amts Nordstormarn ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgabenbereiche des Hauptamts, wie Organisation, Personalangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Soziale und Organisationskompetenz betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Sozial- und Organisationskompetenz erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, wie du Teams geleitet oder Projekte organisiert hast.
✨E-Akte und Digitalisierung ansprechen
Da die Einführung der E-Akte Teil der Aufgaben ist, informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Verwaltung. Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen durch digitale Lösungen zu teilen.
✨Fragen zur Chancengleichheit vorbereiten
Da das Amt Wert auf Chancengleichheit legt, könntest du Fragen zur Diversität im Team oder zu Initiativen zur Förderung von Gleichstellung stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem inklusiven Arbeitsumfeld.
