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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze die Verwaltung in verschiedenen Bereichen wie Organisation und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Das Amt Nordstormarn ist ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliches Entgelt und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit Sozial- und Organisationskompetenz.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen und werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeitung/Stellvertretende Leitung - Hauptamt (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Dem Hauptamt sind folgende Sachbereiche zugeordnet:
- Organisation
- Gremiendienst
- Personalangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Schulverwaltungsangelegenheiten
- Kinderbetreuungsangelegenheiten
Unterstützung und Vertretung in der Administration des Ratsinformationssystems. Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte sowie die Vertretung der Hauptamtsleitung.
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Organisationskompetenz.
TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA gezahlt, zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Amt Nordstormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leiterin* / stellvertretender Leiter* Vollzeit unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stellvertretenden Leitung im Hauptamt. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes Nordstormarn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Sozial- und Organisationskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Einführung der E-Akte und anderen digitalen Transformationsprozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit des Amtes integriert werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leiterin* / stellvertretender Leiter* Vollzeit unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Sozial- und Organisationskompetenz zur ausgeschriebenen Position passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position der stellvertretenden Leitung qualifizieren.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. deinen Abschluss, die Angestelltenprüfung II oder andere relevante Zertifikate. Achte darauf, dass du auch einen Nachweis über eine Schwerbehinderung beifügst, falls dies zutrifft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt Nordstormarn und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur, die verschiedenen Sachbereiche und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Sozial- und Organisationskompetenz vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Sozial- und Organisationskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Fragen zur E-Akte und Digitalisierung
Da die Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte Teil der Aufgaben ist, könntest du Fragen zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor vorbereiten. Zeige dein Interesse an modernen Verwaltungsmethoden und wie du dazu beitragen kannst.
✨Sei bereit, über Gleichstellung und Chancengleichheit zu sprechen
Das Amt legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu diesen Themen zu teilen und wie du zur Förderung einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
