IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung) (m/w/d)

HORIZONT3000 ist als österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit auf die Durchführung von Projekten und die Entsendung von Fachleuten in Länder des globalen Südens spezialisiert. horizont3000 – Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit, sucht für ihr Head Office in Wien eine:n Mitarbeiter:in für IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung) 20h/ Woche, ab sofort, Dienstort Wien horizont3000 sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Karenzvertretung im Bereich Organisations- und Office-IT sowie Projektdatenhaltung. Sie verfügen über breite IT-Kompetenzen und suchen eine Teilzeittätigkeit in einem sinnstiftenden internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisations-IT (international) * Administration und Koordination organisationsweiter IT-Werkzeuge im Microsoft 365 Ökosystem * Betreuung und Weiterentwicklung der SharePoint-Plattform * Umsetzung von IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben * Zusammenarbeit mit internationalen IT-Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen in unseren Partnerländern Office-IT (Wien) * Sicherstellung des IT-Betriebes am Standort Wien * Betreuung und Wartung von Druckern, Telefonieanlagen, Konferenz- und Präsentationstechnik * Umsetzung des IT-Budgets und Mitarbeit bei der IT-Budgetierung * Koordination mit externen IT-Dienstleistern * Helpdesk-Support (1st & 2nd Level) für interne Nutzer:innen Projektdatenhaltung * Administration der Projektdatenbanken * Monitoring der Schnittstellen zwischen Datenbanken und Website * Unterstützung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Projektdaten für Berichte, Jahresbilanzen und Anträge. Ihr Profil * Fundierte IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Betreuung von IT-Infrastruktur und MS 365, insbes. SharePoint * Idealerweise Erfahrung mit ActiveDirectory, SQL Datenbanken, Datenmanagement und Datenschutz * Strukturierte Arbeitsweise * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten * Interesse an der Arbeit bei einer NGO im interkulturellen Umfeld. Wir bieten * Befristete Anstellung für 1 Jahr im Rahmen einer Karenzvertretung * Bruttogehalt von EUR 1.681,- bis EUR 2.171,- für 20h/Woche je nach Qualifikation und Vorerfarhung, zuzüglich Essens- und Kinderzuschuss * Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Team * Bewerbungen bis spätestens 06.07.2025 über das Jobportal (inkl.CV , Motivationsschreiben, Arbeits- und Dienstzeugnisse). Jetzt bewerben Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für eine Anstellung Voraussetzung. horizont3000 ist bestrebt, Sicherheit zu bieten und Schaden jeglicher Art von Mitarbeiter:innen, Angehörigen, Kindern und der Gemeinschaft, mit der sie interagieren, abzuwenden. Bei der Einstellung werden daher höchste Standards angewandt, einschließlich einer Überprüfung auf mögliche Vorstrafen. Alle Mitarbeiter:innen sind verpflichtet den Verhaltenskodex einzuhalten.