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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und sorge für termingerechte Lieferungen.
- Arbeitgeber: Groupe Hamelin ist ein führendes Familienunternehmen in der Schreibwarenbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Bildung von Millionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Standort in Hannover bietet eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Schreibwarenherstellern in Europa gehören.
Für unseren neuen Standort in Hannover (am Expo-Gelände, gute öffentliche Verkehrsanbindung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Industriekaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann Frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/frau oder vergleichbar als Sachbearbeiter/in im Team Auftragsmanagement (m/w/d).
- Erfassung, Änderung und Steuerung von Kundenaufträgen
- Verfolgung termingerechter Lieferungen für unsere Kunden
- Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Aufträgen
- Kommunikation mit Speditionen
- Überwachung der Lieferfähigkeit
- Gegenseitige Vertretung im Team
Wir erwarten:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder Auftragserfassung
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der Office-Programme Word und Excel
- Englischkenntnisse
- Spaß an der Arbeit im Team
Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns, kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens. Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Wir sind überzeugt, dass Fehler zum Lernprozess gehören und fördern daher eine offene Fehlerkultur. Es ist uns ein Anliegen, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Als Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren können.
Sachbearbeiter/in im Team Auftragsmanagement (m/w/d) - Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Industriekaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann Frau für Groß- und Außenhandelsmanagement Arbeitgeber: Hamelin GmbH
Kontaktperson:
Hamelin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Team Auftragsmanagement (m/w/d) - Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Industriekaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann Frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Marken von Groupe Hamelin. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Produkten hast und verstehst, wie sie den Kunden helfen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Groupe Hamelin arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Auftragsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Stelle viel Interaktion mit Kunden und Speditionen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Team Auftragsmanagement (m/w/d) - Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Industriekaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann Frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Hamelin und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Marken und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in im Team Auftragsmanagement wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Groupe Hamelin passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamelin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Auftragsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Auftragserfassung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP und Office betonen
Falls du Erfahrung mit SAP oder den Office-Programmen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur effektiven Kommunikation mit Kollegen und Kunden zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Groupe Hamelin, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der offenen Fehlerkultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
