Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH ist ein verlässlicher Arbeitgeber im Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem respektvollen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit dem Abrechnungssystem ‚Provia‘ von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 190 Mitarbeitende an verschiedenen nationalen Standorten.
Aktuell suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Köln einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Lohn– und Gehaltsabrechnungen, einschließlich aller erforderlicher Meldungen an Behörden und Institutionen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Lohn– und Gehaltsabrechnung
- Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und Digitalisierung in der Personalverwaltung
- Verantwortung für den Arbeitsschutz im Unternehmen, einschließlich der Organisation unserer Ersthelfer und Brandschutzhelfer
- Durchführung von Jahresabschlüssen und Erstellung von Personalkostenbudgets
- Allgemeine Verwaltungs– und Sonderaufgaben im Bereich Personal und Arbeitsrecht
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer– und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungssystem ‚Provia‘ sind von Vorteil
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und 37 Stunden pro Woche
- Sehr flexibles Arbeitszeitmodell
- Urlaubs– und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Offener und respektvoller Umgang
- Wertschätzung von Fähigkeiten und Persönlichkeit
- Ihre persönliche und fachliche Entwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert
- Möglichkeiten zur individuellen und bedarfsgerechten Weiterbildung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Arbeitgeber: Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Verstehe die gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien, die für diese Position relevant sind, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personalwirtschaft. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Personalverwaltung vor. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren und modernisieren kannst, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Personalverwaltung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme
Falls du Erfahrung mit dem Abrechnungssystem ‚Provia‘ hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Abrechnungssysteme und deren Funktionen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und zur Work-Life-Balance stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.