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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, koordiniere Bestellungen und bearbeite Reklamationen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HOST GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Facility-Management mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Masernschutzimpfung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe
- Pflegen und Anlegen von relevanten Daten in den Systemen vFM und SAP
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und Einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeiten von Reklamationen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/administrativen Aufgaben mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken
- Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot – Ihre Vorteile
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
- Sehr gute Verkehrsanbindung, „JobRad“ und vergünstigtes Landesticket Hessen
- 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
Ansprechpartner Ewelina Pietrala Personalreferent
Kontaktperson:
HOST GmbH Hospital Service + Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bautechnik oder im Facility-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Bautechnik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und MS-Office vor. Auch wenn du diese Kenntnisse nicht im Detail im Lebenslauf aufführen kannst, ist es wichtig, dass du im Gespräch zeigst, dass du mit diesen Programmen vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Gewerken beinhaltet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter / Disponent relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP und MS-Office sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOST GmbH Hospital Service + Technik vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die relevanten Daten, die in den Systemen vFM und SAP gepflegt werden müssen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken fungierst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Planung, Koordination und Bearbeitung von Bestellungen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamarbeit zu sprechen
Flexibilität und Teamgeist sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
