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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt das Marketingteam bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im internationalen Marketing mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroorganisation im Marketingbereich
Deine Aufgaben:
- Als Sekretariat Marketing International bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und unterstützt proaktiv die Fachverantwortlichen.
- Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene.
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten.
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen.
- Verwaltung von Wiedervorlagen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
Sekretariat International Marketing Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat International Marketing
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Marketingbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im internationalen Marketing tätig sind, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut mit verschiedenen Kulturen und Arbeitsstilen umzugehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Position einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat International Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung im Marketingbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine effizient geplant und Reisen organisiert hast.
✨Internationale Kommunikation üben
Da es sich um eine internationale Marketingposition handelt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise übermittelst, insbesondere in einem internationalen Kontext.
✨Präsentationen vorbereiten
Da die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du einige Beispiele für gelungene Präsentationen bereithalten. Zeige, wie du komplexe Informationen visuell ansprechend aufbereitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
In dieser Rolle wirst du eng mit Fachverantwortlichen zusammenarbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamorientiert bist und bereit bist, proaktiv zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit.
