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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln und deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Detailorientiert, selbstständig, fließendes Englisch und gute digitale Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines dynamischen Teams und kannst aktiv zur Digitalisierung beitragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Responsabilités :
- Administration du personnel :
- Soutien aux équipes RH et paie
- Gestion des accidents et maladies des employés avec les assurances
- Suivi des demandes d’allocations familiales
- Déclarations aux organismes sociaux (arrivées/départs)
- Participation à l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour des données RH dans les systèmes internes
- Appui à l’organisation de formations internes
- Suivi administratif du processus d’évaluation annuelle
- Actualisation ou création de modèles RH automatisés
- Contribution à des supports de présentation
- Soutien à la mise en œuvre de projets SIRH
Profil recherché :
- Sens du détail, autonomie et écoute active, ANGLAIS COURANT
- Bonne maîtrise des outils numériques, curiosité et appétence pour les nouvelles technologies
- Qualités relationnelles : orientation client, intégrité, empathie
- Excellente capacité à communiquer clairement
Assistant-E Rh 50% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-E Rh 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit digitalen Tools zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für neue Technologien! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und bringe Ideen mit, wie du zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse bei uns beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-E Rh 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Verstehe, wie die Rolle des Assistants in die Gesamtstrategie passt und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Assistant-E wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine digitalen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich HR und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Teams ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Englisch klar und professionell ist, da dies eine Anforderung für die Stelle ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Unterstützung von HR-Teams zu geben.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle eine gute Beherrschung digitaler Werkzeuge erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit automatisierten HR-Modellen oder SIRH-Projekten zu sprechen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Überlege dir, wie du deine empathischen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und neuen Mitarbeitern unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier für die Position und das Unternehmen.
