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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektportfolio Management und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil der BWI, dem Digitalisierungspartner der Bundeswehr mit über 7.700 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Zukunft der Bundeswehr bei und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Portfoliomanagement.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten in vielen europäischen Ländern möglich und Fahrradleasing-Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Einheit "Projektportfolio & Resourcing" umfasst im Wesentlichen die Etablierung und Durchführung eines BWI-weiten Projektportfolio Managements sowie eines CDO-weiten (perspektivisch BWI-weiten) Personal Ressourcen Managements. Damit ist die Einheit ein wesentlicher Teil des BWI-Governancesystems und stellt steuernde Funktionen zur Planung, Koordination und Controlling bereit. Ziel ist es Sichten auf das gesamte Projektportfolio der BWI zu ermöglichen, die auf Basis von zentral definierten Kennzahlen, Stammdaten sowie Abhängigkeiten zwischen Projekten notwendige Handlungsbedarfe erkennbar machen. Dazu sind die einzelnen Datenbestände aus heute in der BWI genutzten Systemen zusammenzuführen, in logische Zusammenhänge zu bringen und über eine Priorisierungslogik eine Rangreihenfolge für die aktiven Projekte abzuleiten und diese operativ nutzbar zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umsetzung des operativen Projektportfolio Management in den Themen: Projekt-Abhängigkeiten, Personalengpass-Prozess, Projekt-Priorisierung sowie Projektpipeline
- Qualitätssicherung von Projekt-Abhängigkeitseinträgen und Koordination der Ergebnisse an Fachbereichsvertreter
- Optimierung des Dokumentenmanagement und Dokumentation von Arbeitsergebnissen
- Koordination des monatlich stattfindenden Management Gremiums des Projektportfolio Managements
- Unterstützung des PPM Teams bei der Durchführung wiederkehrender Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Portfoliomanagement
- Zertifizierung im Kontext Projektmanagement und Portfolio Management wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Hohe Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Lernbereitschaft
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
Kontaktperson:
BWI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist Projektportfolio Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektportfolio Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Projektportfolio Management, insbesondere im Kontext der Bundeswehr. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Methoden und -Tools vor. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist Projektportfolio Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWI und ihre Rolle als Digitalisierungspartner der Bundeswehr. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen an die Position im Projektportfolio Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Projekt- und Portfoliomanagement hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Zertifizierungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWI GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Senior Specialist Projektportfolio Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamkoordination demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und aktiv auf Fragen eingehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
