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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und koordiniere Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamSCOS, das für eine optimale Lehr- und Lernumgebung sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe eine herzliche Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach, und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Werde Teil unseres Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang für unsere Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen!
Deine Aufgaben- Gästeempfang: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
- Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung.
- Kontaktperson: Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbständige Lösungsfindung.
- Empfangsservice: Mitarbeit, im rollierenden System, an den Empfängen des Bildungscampus Heilbronn.
- Teamarbeit: Kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams.
- Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus).
- Du bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst – idealerweise im Hotelfach.
- Bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hast – aber auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an Frontoffice- oder Empfangsaufgaben sind bei uns herzlich willkommen.
- Über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten verfügst.
- Selbstständig und strukturiert arbeitest, eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst.
- Flexibel im Umgang mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten bist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse besitzt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventmanagement oder Empfangsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Bildungscampus Heilbronn und seine Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und den Abläufen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deiner Problemlösungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig im Veranstaltungsmanagement, wo unvorhergesehene Situationen auftreten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwarz Dienstleistung KG und den Bildungscampus Heilbronn. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Problemlösungskompetenz und deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich, deiner Problemlösungskompetenz und deiner Teamarbeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und internen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Informiere dich über den Bildungscampus
Mache dich mit dem Bildungscampus Heilbronn und den angebotenen Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie du zur optimalen Lehr- und Lernumgebung beitragen kannst.
