Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kursadministration und unterstütze bei Veranstaltungen der Musikschule.
- Arbeitgeber: Die Musikschule Freienbach bietet ein kreatives Umfeld für Kultur und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Leidenschaft für Musik ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Affinität zu Kultur sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führen der gesamten Kursadministration (Kursausschreibung, Kursadministration, Rechnungsstellung)
- Unterstützung des Teams im Bereich der Stunden- und Raumplanung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postverarbeitung, Kommunikation)
- Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule
- Unterstützung in personaladministrativen Prozessen
Ihr Profil:
- Aufgeschlossene, flexible, teamfähige sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Kultur, Musik und Tanz
- Erfahrung im Schreiben von qualitativ überzeugenden Texten für die Kurse und die Homepage
- Gute Auffassungsgabe sowie sehr sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Sprechen und Schreiben in Deutsch sowie gute Ausdrucksweise in Englisch
- Fundierte IT-Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Bereitschaft, sich in verwaltungs- und schulspezifische Applikationen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Engagiertes und kollegiales Team in der Abteilung Bildung
- Zentral gelegenen Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf in Pfäffikon SZ
- Klar strukturiertes Arbeitszeitmodell, zeitgemäße Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und auf Ihre elektronische Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne André Ott, Leiter Musikschule.
Kontaktperson:
Gemeinde Freienbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Musikschulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musik- oder Kulturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Angeboten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Kursadministration und die spezifischen Anforderungen der Stelle beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du dich mit Microsoft Office 365 auskennst, bringe dies in Gesprächen zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Musikschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in Musikschulverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Affinität zur Kultur und Musik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Musikschule und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Schreiben von Texten und deine IT-Kenntnisse ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Freienbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kursadministration vor
Informiere dich über die spezifischen Kurse, die die Musikschule anbietet. Überlege dir, wie du die Kursadministration effizient gestalten würdest und bringe eigene Ideen mit, um deine Kreativität und dein Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Unterstützung des Teams in der Stunden- und Raumplanung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Stelle auch Korrespondenz und Kommunikation umfasst, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch stilsicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
