Mitarbeiter/-In Backoffice 80 - 100%
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Mitarbeiter/-In Backoffice 80 - 100%

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Kloten Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Patiententermine in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: LUNGE ZÜRICH ist eine innovative Organisation, die sich für die Gesundheit einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein rauchfreies Umfeld und hervorragende Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf das Wohlbefinden der Patienten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie belastbar sein.
  • Andere Informationen: Bewirb dich direkt über unsere Homepage und sende deine Unterlagen als Anhang.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative Aufgaben für den Bereich Heimtherapie
  • Sicherstellung des Empfangs in unseren vier Beratungsstellen
  • Entgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICH
  • Entgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und Berichte
  • Koordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und schriftlich)
  • Dossierführung im Fallverwaltungssystem

Ihr Profil:

  • Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule, o.ä.)
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Abstraktionsvermögen
  • Dienstleistungsorientierter Auftritt
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
  • Hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Grosse Veränderungsbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld an einem rauchfreien und zentralen Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und sehr guten Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Monika Binkert, Leiterin Backoffice, gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage via «Bewerben»-Button und senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse, Kopien von Diplomen und Weiterbildungen) als Anhang.

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Kontaktperson:

Verein Lunge Zürich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Backoffice 80 - 100%

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Heimtherapie verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Flexibilität und Veränderungsbereitschaft. In einem lebhaften Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Aufgaben zu übernehmen oder Prozesse zu optimieren.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von LUNGE ZÜRICH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Backoffice 80 - 100%

Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Belastbarkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Schnelle Auffassungsgabe
Dienstleistungsorientierung
Abstraktionsvermögen
Flexibilität
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Fremdsprachenkenntnisse
Dossierführung
Koordination von Terminen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position im Backoffice interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Interessen und beruflichen Ziele mit den Aufgaben der Stelle.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenkommunikation zeigen.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Kopien von Diplomen vollständig und ordentlich einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Lunge Zürich vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben im Bereich Heimtherapie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden oder Klienten zeigen.

Flexibilität und Veränderungsbereitschaft zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest.

Kenntnisse in MS Office hervorheben

Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.

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