Leitung Administration / HR 100%

2Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig

Fachaufgaben Administration

• Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang
• Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen
• Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
• Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde
• Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
• Debitorenmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
• Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Fachaufgaben Personalwesen

• Sicherstellung der gesamten Personaladministration
• Bewerbung Administration
• Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Bewirtschaftung des Lohnsystems – Swiss Salary
• Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
• Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
• Planung des eigenen Bereichs
• Unterstützung der Bereichsleitenden
• Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
• Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen

Das bringst du mit – fachlich & menschlich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich – persönlich & beruflich

• Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
• Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
• Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien – wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

Bereit für etwas Neues?

Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung!
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.