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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Arbeitsvorbereitung durch Angebotserstellung und Auftragsorganisation.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Betrieb in München, spezialisiert auf Lohnfertigung von Blechteilen.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, regelmäßige Lohnerhöhungen und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kontinuierliche Schulungen für Mitarbeiter.
Über uns: Wir sind ein familiengeführter Betrieb im Süden Münchens mit aktuell 17 Mitarbeitern und einer starken Präsenz in der lokalen Lohnfertigung von Blechteilen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von dünnwandigem Stahl-, Edelstahl- und Aluminiumblech für unsere renommierten Kunden. Schunn Metallbau ist auf der Suche nach einer engagierten und qualitätsbewussten Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Angebotswesen: Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen, Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System, Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik, Versenden von Angeboten an Kunden, Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage.
- Auftragsvorbereitung: Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe, Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten, Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes, Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager.
- Datenpflege: Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten, Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen, Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen.
- Terminorganisation laufender Aufträge: Pflege von Terminänderungen im System und Anpassung von Fertigungsdaten, Anlegen zusätzlicher Aufträge bei Mehrterminaufträgen, Kommunikation der Terminänderungen an betroffene interne Stellen, Aktualisierung von Dokumenten wie Laufkarten und Kommissionierlisten bei geänderten Terminen.
Ihr Profil:
- Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger, Sicherer Umgang mit dem Computer, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil.
- Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Hohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer Daten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld, Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Vorgänge.
Wir bieten Ihnen: Innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark, Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen, Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen, Arbeitszeitmodell Gleitzeit, Flache Hierarchien, Krisensicherer Arbeitgeber, Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team, Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung, Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten, Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter, Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.
Bereit für Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt HIER über unser Online-Bewerbungsformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Email an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen und als Teil unseres Teams willkommen zu heißen!
Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da technische Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dir überlegen, wie du deine Erfahrungen in der Fertigung oder mit technischen Prozessen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürokaufleute recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke am besten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über Schunn Metallbau und deren Projekte, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schunn Metallbau und deren Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind, insbesondere im Umgang mit MS Office und technischen Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du in einem interdisziplinären Umfeld gut zurechtkommst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
