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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Kongressen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf gesellschaftlich relevante Themen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem engagierten Team mit positiver Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz einmal jährlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten im Bereich der Abteilungen Veranstaltungen und Kongresse:
- Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen/Abmeldungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
- Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (mal pro Jahr)
- Selbständige Betreuung von Teilaufgaben in der kaufmännischen Administration
- Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch
- Aktualisierung von Websites
- Mitarbeit bei Auswertungen und Statistiken
- Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässig, flexibel und belastbar
- Stilsichere schriftliche und mĂĽndliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
- GĂĽltiger Fahrausweis
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
- Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
- Moderne Anstellungsbedingungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf.
Der Stellenantritt kann im Sommer erfolgen. Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Assistenz Veranstaltungen Und Kongresse Arbeitgeber: G & S PERSONALBERATUNG AG
Kontaktperson:
G & S PERSONALBERATUNG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Veranstaltungen Und Kongresse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Veranstaltungen und Kongresse. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir, welche Fragen häufig gestellt werden und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In der Veranstaltungsorganisation ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Veranstaltungen Und Kongresse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu erwähnen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G & S PERSONALBERATUNG AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du während des Interviews verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe dein Dienstleistungsbewusstsein hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hohem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert und welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
