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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du treibst Projekte in Logistik und Transport voran und organisierst Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektassistenz.
- Andere Informationen: Hohe Reisebereitschaft und sehr gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgaben auf einen Blick:
- Proaktives Vorantreiben von Projekten (Logistik und Transport, Kundenthemen, Marktanalysen, Vertragsthemen, Wirtschaftlichkeitsanalysen etc.) in enger Abstimmung mit der Regionalleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungs- und Entscheidungsgrundlagen sowie von Konzepten, Statistiken und Berichten
- Koordination und inhaltliche Organisation von internen und externen Terminen
- Vor- und Nachbearbeitung von themenspezifischen Meetings einschliesslich Protokollierung
- Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Ländern und Abteilungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare relevante Qualifikation mit Schwerpunkt Logistik/Transport
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz)
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe IT-Affinität und Digitalkompetenz
- Routinierter Umgang mit MS Office (Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowohl in Verhandlungs- als auch in Konfliktsituationen, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie gute Präsentations- und Methodenkompetenz
- Ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und sehr hohe Reisebereitschaft
Gute Gründe für ein Einstieg bei uns:
- Flexible Arbeitsplatzwahl zwischen unseren Standorten
- Homeoffice-Arbeit
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Spass und Begeisterung im Team
Projektassistent/in Regionalleitung 80-100 % Arbeitgeber: Fiege Logistik AG
Kontaktperson:
Fiege Logistik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent/in Regionalleitung 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Logistik- oder Transportbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit unseren Projekten und Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen in der Projektassistenz verstehst und wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika in der Logistik oder im Projektmanagement teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen vertraut bist, die in der Branche verwendet werden. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in Regionalleitung 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Hebe relevante Erfahrungen in der Projektassistenz oder ähnlichen Positionen hervor.
Präsentationsfähigkeiten demonstrieren: Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Projekte anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
IT- und Digitalkompetenz betonen: Zeige deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Erwähne auch andere digitale Tools oder Software, die du beherrschst und die für die Position relevant sein könnten.
Kommunikationsstärke unter Beweis stellen: Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Verhandlungen oder Konfliktsituationen. Dies kann in deinem Anschreiben oder im Lebenslauf geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiege Logistik AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Projektfragen vor
Da die Position stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Projektassistenz vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich vorangetrieben hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Kenntnisse über Logistik und Transport hervorheben
Stelle sicher, dass du dein Wissen über Logistik- und Transportthemen zur Sprache bringst. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview kompetent und informiert aufzutreten.
✨Teamarbeit und Kommunikationsstärke betonen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ländern. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Verhandlungs- und Konfliktsituationen verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren.
