Secrétaire médical ou médicale au Service d\'urologie du Département de chirurgie - 60%

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le poste est rattaché au Département de chirurgie, qui assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Le Service d’urologie des HUG se divise en 2 secteurs : la policlinique avec plus de 6000 consultations ambulatoires chaque année, et la clinique où 1500 patients bénéficient de soins et d’interventions chirurgicales nécessitant une hospitalisation.

Le Service de chirurgie d'urologie recherche un ou une secrétaire médicale avec un excellent sens de l'organisation, une grande polyvalence, ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, pour intégrer une équipe dont la mission est d’assurer le secrétariat de plusieurs médecins et de coordonner la prise en charge ambulatoire et hospitalière de la patientèle.

• Vous accueillez, renseignez et orientez les patients se présentant au Service d’urologie.
• Vous gérez les appels téléphoniques.
• Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients.
• Vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux relatifs aux consultations.
• Vous programmez les examens médicaux complémentaires si nécessaire.
• Vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances et l’organisation des congrès du corps médical.
• Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat.
• Vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires ainsi qu'avec les médecins et le personnel soignant.
• Vous assurez une continuité de service lors des absences.
• Votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution.

Qualifications

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical ou tout diplôme jugé équivalent.
• Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire (minimum une année) au sein d'un secrétariat médical d'urologie.
• Vous êtes très à l'aise avec la terminologie, les examens et les analyses liés à ce domaine.
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (certification exigée : ECDL advanced sur Word, et standard sur Excel).
• Vous maîtrisez les logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
• La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
• La connaissance de l’anglais est un réel atout.
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et la capacité à travailler en bureau partagé.
• Vous êtes autonome, flexible, fiable et précis dans les tâches qui vous sont confiées.
• Vous disposez des outils pour faire face aux imprévus et gérer les situations de stress.
• Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

• Horaire de travail du lundi au vendredi.
• Entrée en fonction : Dès que possible.
• Nombre de postes : 1.
• Taux d’activité : 60%.
• Classe de fonction : 11.
• Contrat : CDI.
• Délai de candidature : Demande de renseignements : Mme G. Longobardi, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 30 224.
• Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
• Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
• Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi.
• Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
• Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.