Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Ankauf, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien mit Potenzial. Unsere Prozesse sind digital, unsere Entscheidungswege kurz, und unser Anspruch ist hoch: Wir wollen Immobilientransaktionen effizient und intelligent gestalten – vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Abschluss.Um weiter zu wachsen, suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Ankaufsteams im Backoffice.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Qualifizierung und Erstprüfung eingehender Immobilienangebote (Telefon, E-Mail, Portale, Inbound-Marketing)Wirtschaftliche Vorbewertung anhand definierter Kriterien („Bierdeckel-Check“)Strukturierte Anlage und Pflege von digitalen Objektakten (Datenraum)Koordination von Besichtigungsterminen mit AnkaufsentscheidernKategorisierung von Angeboten inkl. Weiterleitung nicht relevanter Objekte an den VertriebUnterstützung im Reporting und KPI-Tracking (Lead-Status, Konvertierungsquote)Fachlich:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent/in)Abgeschlossenes Studium mit ImmobilienbezugAlternativ: Erfahrung als Makler/in (z. B. §34c GewO) mit Schwerpunkt Objektprüfung oder AkquiseSicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS365 (Outlook, Excel, OneDrive); idealerweise CRM-Erfahrung (z. B. Notion, onOffice) → Wir arbeiten mit IOSVerständnis für grundstücksbezogene Unterlagen (Grundbuch, Teilungserklärung, WEG-Protokolle) wünschenswertPersönlich:Professionelle und verbindliche Kommunikation – insbesondere am TelefonHohe Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und VerlässlichkeitAffinität für strukturierte Arbeitsprozesse und digitale AbläufeZielorientierte, lösungsbewusste Denkweise mit Blick für das WesentlicheEin offenes, motiviertes Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen WegenModernes Arbeiten mit hybrider Struktur: Büro in Köln + HomeofficeDigitale Infrastruktur mit Vorlagen, Checklisten und CRM-SystemFixgehalt zzgl. leistungsabhängiger Prämien (pro qualifiziertem Lead, anteilig bei Ankauf)Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit echtem GestaltungsspielraumBitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht erforderlich) sowie kurze Antworten auf folgende Fragen:Welche Erfahrung haben Sie in der Bewertung oder Bearbeitung von Immobilienangeboten?Wie gehen Sie in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern vor?Kontakt:Kim SchierWir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.