Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)\“. Aufgaben Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung Bau & Betrieb in allen organisatorischen und administrativen Belangen Dabei koordinieren Sie Termine, übernehmen das E-Mail- und Fristenmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie organisieren Dienstreisen, bearbeiten Beschaffungen und erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen Sie koordinieren die Rufbereitschaften des technischen Sicherheitspersonals und verwalten die persönliche Schutzausrüstung Sie pflegen Inhalte im Intranet und übernehmen das Dokumenten- und Vertragsmanagement für den Bereich Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d), mit Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und bereit, sich in neue Systeme wie SAP einzuarbeiten Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf eine 20-Stunden-Woche in Teilzeit Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein krisensicheres und zukunftsfähiges Umfeld Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Zentrale Lage: im Herzen Münchens, mit kostenloser Parkmöglichkeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.