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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine für den CEO, erstelle Präsentationen und unterstütze im administrativen Alltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das Bern rund um die Uhr mit Energie, Wärme und Wasser versorgt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur digitalen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team mit groĂźem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online – kein persönliches Login nötig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rund 680 Mitarbeitende mit den unterschiedlichsten Berufen setzen sich jeden Tag mit viel Engagement und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kund*innen ein. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass die Stadt und Region Bern rund um die Uhr mit Strom, Wärme und Wasser versorgt wird. Wenn du etwas bewegen und einen Beitrag an die Energieversorgung unserer Kund*innen leisten willst, komm zu uns!
Das sind deine Aufgaben:
- Termine der CEO wie Meetings, Workshops und Referate proaktiv planen, inhaltlich vor- und nachbereiten und mit internen/externen Partner:innen abstimmen.
- Präsentationen erstellen und Inhalte koordinieren sowie zielgruppenspezifisch aufbereiten.
- Zuverlässig und selbstständig Geschäftsleitungssitzungen planen, protokollieren und nachbearbeiten (z.B. Pendenzenmanagement).
- Die CEO im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützen und den klaren Überblick über E-Mails, Pendenzen und Prioritäten wahren.
- Digitale Weiterentwicklung im CEO-Office aktiv vorantreiben und Prozessorientierung zusammen mit den anderen Assistentinnen und Assistenten unternehmensweit fördern.
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Effiziente und professionelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professioneller und gewinnender Auftritt.
- Teamorientierung, gute Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Belastbarkeit, grosse Flexibilität im Arbeitsalltag sowie souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.
Kontakt:
Deine neue Chefin, Cornelia Mellenberger, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf Cornelia einfach an: 031 321 31 30.
Ăśber uns:
Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Kontaktperson:
Energie Wasser Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die digitale Weiterentwicklung im CEO-Office wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Tools wie PowerPoint oder OneNote parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent:in des CEO. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Energieversorgung in Bern beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen.
Präsentationsfähigkeiten betonen: Da die Erstellung von Präsentationen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Nutzung von PowerPoint und anderen relevanten Programmen hervorheben. Füge eventuell ein Beispiel einer Präsentation hinzu, die du erstellt hast.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du deine Begeisterung für die Möglichkeit ausdrückst, Teil des Teams zu werden. Fordere den Leser auf, dich zu einem Gespräch einzuladen, um deine Eignung weiter zu besprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Wasser Bern vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben des CEO
Informiere dich im Vorfeld ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des CEO ĂĽbernehmen wirst. Ăśberlege dir, wie du Meetings und Workshops effizient planen und nachbereiten kannst, und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite eine kurze Präsentation vor, um zu zeigen, wie du Inhalte zielgruppenspezifisch aufbereiten kannst.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst. Dies wird deine Diskretion und Professionalität unterstreichen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu unvorhergesehenen Situationen zu beantworten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du flexibel und belastbar geblieben bist, um zu zeigen, dass du mit den Herausforderungen des Arbeitsalltags umgehen kannst.
