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Für Unternehmen Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Referent (w/m/x) Business Consulting
opta data Gruppe | Essen & hybrid | Vollzeit
- Du übernimmst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen
- Schnittstellenfunktion: Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest und koordinierst du interne und externe Anliegen und bist für die eigenständige Bearbeitung sowie Weiterleitung von allgemeinen Anfragen zuständig
- Korrespondenz und Textgestaltung: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz, erstellst Texte und übernimmst den Schriftverkehr
- Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
- Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Reports, Dokumente und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Portfolio wie die Verwaltung und Organisation interner Übersichten und Datenbanken
- Projektunterstützung: Unterstütze organisatorische Projekte und sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
- MS Office-Profi: Du bist sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel und nutzt diese Tools souverän
- Organisationstalent: Dein gutes Auge für Details und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zur zentralen Unterstützung
- Kommunikationsstärke: Mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten überzeugst du in jeder Situation
- Du bist flexibel, teamfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien
Referent (w/m/x) Business Consulting Arbeitgeber: opta data Gruppe
Die opta data Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Duz-Kultur und ein kollegiales Miteinander fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem deutschlandweiten Sport- und Gesundheitsprogramm sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie bietet das Unternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit eigener Kindertagespflege dafür, dass sich Mitarbeiter:innen sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen können.
Kontaktperson:
opta data Gruppe HR Team
