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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Abteilungsleitung in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Eawag ist ein führendes Wasserforschungsinstitut der ETH Schweiz mit globaler Vernetzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Förderung von Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserforschung in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis 31. August 2025 möglich, Stellenantritt ab Januar 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Für unsere Forschungsabteilung Wasserressourcen und Trinkwasser (W+T) suchen wir am Standort Dübendorf eine/einen Administrative:n Assistent:in (80-100%) (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Organisation des Abteilungssekretariats W+T
- Unterstützung und Assistenz der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
- Verwaltung und Kontrolle der Finanzen, Unterstützung bei der Finanzplanung
- Personaladministration der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Empfang und administrative Einführung neuer Mitarbeitender
- Erstellen und Unterhalten der Abteilungs- und Projektwebseiten
- Stellvertretung der Abteilungsassistenz der Abteilungen Siedlungswasserwirtschaft und Verfahrenstechnik
- Administrative Unterstützung der Abteilung Oberflächengewässer am Standort Dübendorf
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Abläufen in Eawag-weiten Administrationsbereichen
Ihr Profil:
Für diese vielfältige und interessante Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Wir suchen eine belastbare, flexible, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, diplomatischem Geschick sowie versierten MS-Office-Kenntnissen. Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und eine vernetzte Denkweise. Zudem arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und multikulturellen Team und interessieren sich für Umweltthemen in einem wissenschaftlichen Umfeld. Sorgfältiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten und ein respektvoller Umgang sind für Sie wichtig.
Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Stärken, Erfahrungen und Denkweisen einbringen können. Wir fördern die Gleichstellung bezüglich Geschlechter und setzen uns für eine personelle Vielfalt und Inklusion ein. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31. August 2025. Wir sichten Bewerbungen laufend, bis die Stelle besetzt ist. Stellenantritt ist möglich ab Januar 2026 bis spätestens März 2026. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Kontaktperson:
Eawag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:n Assistent:in (80-100%) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Eawag und ihre aktuellen Projekte im Bereich Wasserressourcen und Trinkwasser. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Institut beschäftigt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur der Eawag zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Die Eawag sucht nach jemandem, der gut in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld arbeiten kann, also bringe Beispiele, die deine Anpassungsfähigkeit zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:n Assistent:in (80-100%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eawag und ihre Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrative:r Assistent:in zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Eawag und die Position interessierst. Hebe deine Leidenschaft für Umweltthemen und deine Fähigkeit zur Arbeit in einem multikulturellen Team hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Eawag, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eawag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Position, wie die Organisation des Abteilungssekretariats und die Finanzverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Eawag sucht eine Person mit ausgeprägtem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Interesse an Umweltthemen zeigen
Da die Eawag im Bereich Wasserforschung tätig ist, ist es wichtig, ein Interesse an Umweltthemen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Wasserforschung und bringe deine eigenen Gedanken und Ideen dazu ins Gespräch.
