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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Cafina AG ist ein führendes Unternehmen in der Kaffee-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und 5-6 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit Handlungsspielraum in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Gratisparkplatz und ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich:
- Du bist für die komplette Lohnbuchhaltung (SAP), Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie das Zeit- und Absenzenmanagement (Workday) verantwortlich.
- Du bist für die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen (Ausgleichskasse, BVG, Krankheit, Unfall, EO) sowie die Quellensteuermeldungen zuständig und agierst als Schnittstelle zu Behörden und Ämtern.
- Du führst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse eigenverantwortlich durch, inkl. ELM-Meldungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Erstellung der Lohnausweise, Jahresendanpassungen (z.B. Sozialversicherungssätze).
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR-Themen.
- Du koordinierst den Rekrutierungsprozess inkl. Interviewführung und Bewerbermanagement.
- Du hast Handlungsspielraum bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Das hast Du zu bieten:
- Du kannst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal- und/oder Sozialversicherungsbereich vorweisen.
- Du hast fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte, erste Erfahrung mit dem HCM-System Workday ist von Vorteil.
- Du bist kooperativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Du bist offen, belastbar und hast einen gewinnbringenden Auftritt.
Es erwartet Dich eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem führenden Unternehmen der Kaffee-Branche. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche). Unsere Mitarbeitenden arbeiten 41 Stunden wöchentlich und haben 5 Wochen bzw. ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien. Zudem steht Dir ein Gratisparkplatz zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuellem Foto, Diplomen und Zeugnissen an die Emailadresse.
HR Generalist & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Cafina AG
Kontaktperson:
Cafina AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist & Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Kenntnisse in SAP HCM oder Workday zu vertiefen, sei es durch Online-Kurse oder Workshops.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit wichtig. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist & Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als HR Generalist & Payroll Specialist interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Nenne spezifische Beispiele, wie du SAP HCM oder Workday genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Zeige deine Soft Skills: Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deinen gewinnbringenden Auftritt betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Nachweise wie Diplome und Zeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cafina AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position sowohl Lohnbuchhaltung als auch Personaladministration umfasst, solltest Du Dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM oder Workday zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen. Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem Du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst. Dies wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um HR-Projekte oder Prozessoptimierungen umzusetzen. Dies zeigt, dass Du kooperativ und teamorientiert bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess
Am Ende des Interviews kannst Du Interesse zeigen, indem Du nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess fragst. Dies zeigt, dass Du engagiert bist und an der Position interessiert bist. Es gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
