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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Tagespost und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildung und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschulabschluss sowie gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Neugierige Quereinsteiger sind willkommen – bewirb dich bis 30. Juni 2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team. Umfassende Unterstützung durch interne und externe Aus- und Weiterbildungen. Attraktive Arbeitsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Solothurn.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Tagespost – ob in Papierform oder digital.
- Nach dem Öffnen und Sichten scannen Sie die Dokumente ins elektronische Versichertendossier und weisen diese der zuständigen Fachperson zu.
- Sie bereiten die ausgehende Papierpost für den Versand vor und stellen sicher, dass alles termingerecht zur Abholung bereitsteht.
- Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Akteneinsichtsgesuchen und Gerichtsakten und übernehmen weitere administrative Aufgaben.
- Zukünftig sollen zusätzliche Aufgaben aus den Fachbereichen übernommen werden.
Ihre Talente:
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent.
- Kooperations- und Koordinationsfähigkeit mit internen und externen Partnern.
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Freundliche, kompetente Beratung per Telefon, persönlich und schriftlich.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus.
Ihr Profil:
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Handelsschulabschluss.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Scanningsoftware (z.B. Kofax) runden Ihr Profil ab.
- Ob mit Berufserfahrung, als Quereinsteiger oder beim Neustart – Sie sind neugierig und interessiert am Sozialversicherungsbereich.
- Bei uns sind Sie richtig! Wir suchen eine Person, die mitdenkt, anpackt und ein dynamisches Umfeld schätzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Datei) bis 30. Juni 2025 per E-Mail. Gerne steht Ihnen Diana Scollo, Teamleiterin Service Center, unter der Telefonnummer 032 686 25 41 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Kontaktperson:
IV-Stelle Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson AVOR Service Center (60 - 100% Pensum)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Dienstleistungsorientierung und deiner Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse am Sozialversicherungsbereich. Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson AVOR Service Center (60 - 100% Pensum)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Scanningsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30. Juni 2025 einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die E-Mail-Adresse korrekt ist, um eine reibungslose Übermittlung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IV-Stelle Solothurn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Genauigkeit und Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Betone deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Scanningsoftware hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle einen starken Kundenfokus erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
