Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst spannende Events von A bis Z.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und individuelle Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen Abschluss in Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar und Erfahrung in der Eventorganisation.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Mentor begleitet dich vom ersten Tag an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Experte für Event-Organisation und -Koordination im Bereich Corporate Affairs International bist du der zentrale Ansprechpartner für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events. Du übernimmst eine holistische Betreuung von internen und externen Event-Formaten, darunter Konferenzen, Workshops, Produktpräsentationen und KundenEvents.
- Koordination der Event-Bereitstellung, einschließlich Locationsuche, Catering und Logistik
- Begleitung des Event-Konzepts und Inhaltlichen vom Start bis zum Finish
- Vorbereitung von Materialien wie Protokollen, Statistik- und Einnahmeberichten, Berichten an Führungskräfte und Einbindung von Teams
- Collaboration mit den Fachbereichen Content Creation, Strategie und CSR innerhalb von Corporate Affairs zur Sicherstellung einer abgestimmten internen und externen Kommunikation sowie mit weiteren Fachbereichen, Sekretariaten und Assistenzen hinsichtlich Veranstaltungs-/Teilnehmermanagement und inhaltlicher Vorbereitung
Voraussetzungen
- Abschluss in Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungs-/Eventkommunikation, Veranstaltungs- oder Tourismuswirtschaft, Germanistik, Journalistik oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Stakeholdern sowie dem Top Management
- Kommunikationskenntnisse und Erfahrungen in der Content Creation oder der Medienbranche/-wirtschaft – idealerweise im internationalen Kontext
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Projektmanagement-Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise
Was wir bieten
Wir legen Wert auf eine persönliche Beziehung zu unseren Kolleginnen und Kollegen und unterstützen sie bei ihrem beruflichen Werdegang. Wir erkennen die Vielfalt unserer Mitarbeiter an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell zurecht und kannst deine Stärken ausleben. Bei uns wirst du Teil eines kollegialen Teams, das gemeinsam arbeitet und voneinander lernen möchte. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Kontaktperson:
beBeeExperten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berater für Event-Management
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event-Management-Branche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Anforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Event-Management-Erfahrungen zu teilen. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Du könntest auch an einem kurzen Pitch arbeiten, um deine Fähigkeiten in der Content Creation zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über StudySmarter und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du verstehst, wie wir arbeiten und welche Art von Events wir organisieren, um zu verdeutlichen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berater für Event-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Beraters für Event-Management zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Event-Organisation hervor und zeige, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Erstellung von Inhalten belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeExperten vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Event-Szenarien vor
Überlege dir im Voraus, welche Arten von Veranstaltungen du organisiert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen souverän zu antworten.
✨Demonstriere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Zeitpläne erstellt, Ressourcen verwaltet und Teams koordiniert hast, um erfolgreiche Events durchzuführen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und gemeinsam Lösungen zu finden.
