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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bewerbermanagement und bei der Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Wir fördern interkulturellen Dialog und Vielfalt in einem globalen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 100% öffentliche Finanzierung, Chancengleichheit und ein offenes, diverses Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Recruiting.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und streben ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.
Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen? Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns im Bewerbermanagement und bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen.
Befristungsdauer: 6 Monate
Das erwartet Sie:
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Änderungsverträgen sowie Versetzungs- und Abordnungsmitteilungen.
- Außerdem wirken Sie im Bewerbermanagement und bei der Pflege des Bewerbermanagementsystems mit.
- Zudem sichten Sie Bewerbungen, prüfen diese nach formalen Kriterien und schalten die Bewerbungen für Führungskräfte und Gremien frei.
- Sie koordinieren und organisieren Vorstellungsgespräche und sind im engen Austausch mit Führungskräften und Bewerber*innen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei einfachen Tätigkeiten im Recruiting mit, z. B. Ablage von Unterlagen in der elektronischen Personalakte oder Unterstützung bei der Koordinierung von Einzelassessments.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen in der Verwaltung mit.
- Einen versierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in arbeitsrechtliche Grundkenntnisse (Befristung von Arbeitsverträgen) und TVöD-Kenntnisse anzueignen.
- Eine eigenständige Arbeitsweise und sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten aus, bringen eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten mit.
- Erfahrungen in der Personalarbeit und im Bewerbermanagement sind wünschenswert.
Das bieten wir Ihnen:
Unsere Angebote und Arbeitsweisen sind geprägt von Offenheit und Vielfalt. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Die Stelle ist zu 100 % aus Öffentlichen Mitteln finanziert.
Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbung:
Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.
Sichtung:
Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt, bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
Vorstellungsgespräch:
Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
Entscheidung:
Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.
Kontaktperson:
Goethe-Institut e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (gn) Recruiting
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Recruiting tätig sind, und frage nach ihren Erfahrungen bei uns oder in ähnlichen Unternehmen.
✨Informiere dich über unsere Werte
Lies dir unsere Unternehmenswerte und die Bedeutung von Diversität und Inklusion durch. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige Interesse an Weiterbildung
Erwähne, dass du bereit bist, dich in arbeitsrechtliche Grundkenntnisse einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (gn) Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Ausbildung oder relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben individuell für die Stelle als studentische Aushilfe im Recruiting. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen, da dies in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
Bewerbung einreichen: Lade deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal hoch. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Wenn du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhältst, bereite dich gut vor. Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben im Recruiting, um im Gespräch überzeugen zu können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bewerbermanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewerber*innen und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht
Informiere dich über grundlegende arbeitsrechtliche Aspekte, insbesondere zu befristeten Arbeitsverträgen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
