Project Assistant (m/w/d) im Bereich Partnerships & Development

Ihre Aufgaben:

Der Bereich Partnerships & Development ist die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz. Folgende Aufgaben fallen an:

• Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC
• Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen
• Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2026
• Allgemeine administrative Tätigkeiten des Veranstaltungsmanagements
• Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement

Ihr Profil:

• Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten
• Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising) von Vorteil
• Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat
• Internationale Vorerfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

• Standort: München oder Berlin
• Hybrides Arbeiten / Home Office sind grundsätzlich nach Absprache mit der Führungskraft möglich. Vorausgesetzt werden mindestens zwei Wochen Präsenz in München im Februar 2025. Darüber hinaus wird auch im restlichen Zeitraum der Stelle eine regelmäßige Anwesenheit in einem der beiden Büros (München oder Berlin) erwartet, um den Austausch mit dem Team sicherzustellen. Zudem findet das Onboarding in Präsenz in München statt (voraussichtlich 15.-17.10.25)
• Zeiträume der Stellen: 15.10.2025-31.03.2026, bzw. 15.11.2025
• Bewerbungsfrist: 13.07.2025
• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 16.07.2025 – 18.07.205
• Gehalt: 2300 € brutto
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Geregelte Erfassung und Ausgleich von Überstunden

Kontaktinformationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.