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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte von Anfang bis Ende und sorge für zufriedene Kunden.
- Arbeitgeber: Confience bietet innovative LIMS-Lösungen für verschiedene Branchen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Remote-Arbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovation und Qualität in der Softwareimplementierung vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS-Bereich.
- Andere Informationen: Deutsch und Englisch erforderlich; PMP/PRINCE2-Zertifizierung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Datum: 17. Juni 2025
Standort: Remote (nur für Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland)
Sprachliche Anforderungen: Deutsch und Englisch
Über Confience: Confience unterstützt Labore und Qualitätsteams in den Bereichen Lebensmittel & Getränke, Fertigung, Chemie und Umwelt mit modernen LIMS-Lösungen. Unser Software vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe, gewährleistet Datenintegrität und optimiert die Einhaltung von Vorschriften, damit Sie sich auf Innovation, Qualitätssicherung und betriebliche Exzellenz konzentrieren können.
Über Sie: Der ideale Projektmanager ist eine hochorganisierte, proaktive und kundenorientierte Person mit einer Leidenschaft für erfolgreiche Softwareimplementierungen. Sie verfügen über ein starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden, hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen SaaS-Umfeld zu gedeihen. Sie sind geschickt darin, starke Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern aufzubauen, Projektzeitpläne und Budgets zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, die die Erwartungen übertreffen.
Stellenbeschreibung: Als Projektmanager bei Confience sind Sie verantwortlich für die Verwaltung wichtiger Kundenprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss, um eine termingerechte Lieferung innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Teams zusammen, um detaillierte Projektpläne zu entwickeln, Ressourcen zu verwalten, Risiken zu mindern und während des gesamten Projektlebenszyklus eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Ihre Beiträge sind entscheidend für die erfolgreiche Einarbeitung, Akzeptanz und Wertschöpfung für unsere Kunden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Projektplanung und -durchführung: Entwicklung und Pflege detaillierter Projektpläne, einschließlich Umfangsdefinition, Ressourcenzuweisung, Aufgabenverteilung und Zeitmanagement.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken, Problemen und Abhängigkeiten sowie proaktive Umsetzung von Minderungsstrategien.
- Überwachung des Projektfortschritts, Verfolgung von Meilensteinen und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
- Management von Änderungen des Projektumfangs unter Gewährleistung ordnungsgemäßer Dokumentation und Genehmigungsprozesse.
- Kundenbeziehungsmanagement: Hauptansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus, Aufbau starker Beziehungen und Förderung von Vertrauen.
- Förderung effektiver Kommunikation mit Kunden, Bereitstellung regelmäßiger Updates zum Projektstatus, zu Meilensteinen und Risiken.
- Management der Kundenerwartungen, zeitnahe Behebung von Bedenken und Problemen.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Lieferung hochwertiger Ergebnisse und Übertreffen der Erwartungen.
- Teamzusammenarbeit und Kommunikation: Leitung und Management von Projektteams, Bereitstellung von Anleitung, Unterstützung und Motivation für Teammitglieder.
- Förderung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, einschließlich interner Teams (z.B. Lösungsarchitekten, Implementierungsspezialisten, CSMs usw.) und externen Partnern.
- Moderation von Projektbesprechungen, Sicherstellung klarer Agenden, Aktionspunkte und Nachverfolgung.
- Ressourcenmanagement: Effektive Zuweisung und Verwaltung von Projektressourcen.
- Identifizierung und Lösung von Ressourcenkonflikten, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen besetzt sind.
- Verfolgung der Projektkosten und Sicherstellung der Einhaltung von Budgets.
- Dokumentation und Berichterstattung: Pflege genauer und aktueller Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten, Risikologbüchern und Protokollen.
- Bereitstellung regelmäßiger Berichte an das Management über Projektstatus, Risiken und Probleme.
- Verfolgung und Analyse von Projektleistungskennzahlen, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
Anforderungen und Fähigkeiten:
- Über 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem SaaS- oder Softwareimplementierungsumfeld.
- Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, technische Informationen klar zu präsentieren.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
- Gewissenhaft, rigoros und in der Lage, Projekte termingerecht zu liefern.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams.
- PMP / PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil.
Kontaktperson:
Confience HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Software- und Projektmanagementbranche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bei Confience arbeiten oder dort gearbeitet haben, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in den Bereichen Lebensmittel & Getränke, Chemie und Umwelt. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine SaaS-Umgebung handelt, solltest du dich mit gängigen Projektmanagement-Methoden wie Agile und Waterfall vertraut machen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die deine Kenntnisse in diesen Methoden demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine zentrale Rolle in der Position spielt, übe, technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews zu zeigen, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Confience und deren Lösungen im Bereich LIMS. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und deine Erfolge in der Softwareimplementierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Kundenbeziehungspflege unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confience vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle einen starken Fokus auf Projektmanagement-Methoden hat, solltest du dich mit den gängigen Ansätzen wie Agile und Waterfall vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.
✨Kundenbeziehungen aufbauen
Da du als Hauptansprechpartner für Kunden fungieren wirst, überlege dir, wie du Vertrauen aufbauen und Kundenbedenken proaktiv ansprechen kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden zusammengearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Projekten, die du geleitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du bewältigt hast, und wie du Risiken gemanagt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
