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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Ein führender HR-IT-Lösungsanbieter mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftssichere Arbeitswelten und profitiere von einem offenen, agilen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung, idealerweise mit SAP HCM.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung für einen schnellen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM, PAISY oder LOGA3 stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren als HR-IT-Lösungsanbieter die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Für unser Payroll-Team an den Standorten Münster oder Köln suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrenen Payroll Specialist (w/m/d) für Lohn- & Gehaltsabrechnung mit Homeoffice-Möglichkeit. Wenn du nicht direkt in der Region Münster oder Berlin wohnst, dann bieten wir dir einen flexiblen Homeoffice-Vertrag an. Für die Teambindung erwarten wir im Gegenzug deine Flexibilität, an mindestens einem Tag im Monat an unsere Standorte zu den Teamtagen und Teamworkshops anzureisen.
- Payroll: Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden in der Abrechnungssoftware SAP HCM.
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Payroll-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den internen Schnittstellenabteilungen.
- Prüfung von Sachverhalten: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, lohnsteuerrechtlicher Vorgaben und entgeltrelevanter Richtlinien.
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Behörden und Krankenkassen bei allen gehaltsrelevanten Sachverhalten.
- Kundenzufriedenheit: Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Kundenbeziehung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistung.
- Fachwissen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Durchführung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer gängigen Abrechnungssoftware, idealerweise mit SAP HCM.
- Analytische Kompetenz: Fähigkeit, komplexe Abrechnungsprozesse und Sachverhalte zu verstehen, zu optimieren und umzusetzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden.
- Detailorientierung: Präzision und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung und -pflege.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1-Level) in Wort und Schrift.
- Hybrides Arbeiten: Profitiere von der Möglichkeit sowohl aus dem Homeoffice als auch aus dem Büro zu arbeiten.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.
Payroll Specialist (w/m/d) für Lohn- & Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Peras GmbH
Kontaktperson:
Peras GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (w/m/d) für Lohn- & Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-IT. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich bestehende Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst, sowohl für Kunden als auch für interne Abteilungen. Dies ist besonders wichtig in der Rolle eines Payroll Specialists.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (w/m/d) für Lohn- & Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Specialist wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in SAP HCM oder ähnlichen Abrechnungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung darlegst und erläuterst, wie deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zur Verbesserung der Kundenbeziehungen beitragen können.
Prüfung auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Berufserfahrung, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peras GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu SAP HCM, PAISY oder LOGA3 vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Analyse und Verbesserung von Payroll-Prozessen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abrechnungsprozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Ansprechpartner*in für Kunden und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplizierte Sachverhalte einfach erklären kannst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die agile Zusammenarbeit und die Duz-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und wie du dich in eine offene und partnerschaftliche Arbeitsumgebung einfügen kannst.
