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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Klienten betreuen, Termine koordinieren und notarielle Tätigkeiten durchführen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Notariat in Linz, das hochwertige Rechtsdienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem coolen Team über den Dächern von Linz.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem klimatisierten Büro zu arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Notariatsangestellte/n, die/der in einer freundlichen und entspannten Umgebung über den Dächern von Linz unser Engagement für qualitativ hochwertige Rechtsdienstleistungen teilt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kontakt zu Klienten: persönlich, telefonisch, auf elektronischem Weg und schriftlich
- Terminkoordination und Aktenverwaltung
- Notarielle Tätigkeiten wie Beglaubigungen, etc.
- Administrative Tätigkeiten in der Kanzlei
Wir wünschen uns:
- Freundliches und kommunikatives Auftreten im Umgang mit Klienten und Kollegen
- Teamfähigkeit
- Matura, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Anwendungskenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation und Freude am selbständigen Arbeiten
- Hohe Lernbereitschaft
- Berufserfahrung im Notariatsbereich, in der Buchhaltung oder Lohnverrechnung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmes, freundliches Betriebsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Qualifizierte interne Ausbildung und externe Ausbildungsmöglichkeiten (Notariatsakademie in Wien/Salzburg)
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
- Über den Dächern von Linz gelegener klimatisierter und offener Arbeitsbereich
- Parkmöglichkeit
Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Besuchen Sie uns im Internet unter Website. Dort sehen Sie, was wir machen und wer wir sind.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson: Mag. Rüdiger Kriegleder, MBL; Mag.a Lilla Hochleitner
Kontaktperson:
Mag Rüdiger Kriegleder MBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Notariatsassistenten. Verstehe die täglichen Abläufe und Herausforderungen, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Rechtswesen oder besuche Veranstaltungen, die sich mit Notariatsdienstleistungen beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft und Motivation, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatsbereich informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Notariatsassistent:in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Rechtsdienstleistungen und der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, warum du in einem freundlichen und entspannten Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind wichtig für die Position, also überprüfe alles sorgfältig, bevor du es abschickst.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und in der richtigen Form einreichst. Überprüfe die Anforderungen auf der Website des Unternehmens, um nichts zu übersehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag Rüdiger Kriegleder MBL vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und das Engagement für qualitativ hochwertige Rechtsdienstleistungen teilst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Klienten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews freundlich und kommunikativ auftreten. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Position erfordert eine hohe Lernbereitschaft. Erkläre, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du bereit bist, dich weiterzubilden, insbesondere in Bezug auf notarielle Tätigkeiten.
