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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiter:innen und Lohnverrechnung in einem internationalen Handelsunternehmen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Direct-to-Consumer Handelsunternehmen mit vielfältigen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsvorsorge und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit offener Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und 2 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit umfangreichem Einarbeitungsprogramm und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Wir sind ein international erfolgreiches Handelsunternehmen im Direct-to-Consumer-Geschäft mit Sitz im südlichen Niederösterreich. Unsere umfangreiche Produktpalette umfasst Waren aus verschiedensten Bereichen, vor allem im Nonfood.
Raum Wr. Neustadt, Teilzeit bis Vollzeit (25-38,5 Wochenstunden), unbefristet
Was du tun wirst:
- Betreuung der Mitarbeiter:innen im In- und Ausland während des gesamten Employee Lifecycles (Erstellung aller Dokumente bei Ein- und Austritten, vertraglichen Änderungen, etc.)
- Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen und allfällige Recherche sowie Abstimmung mit externen Dienstleister:innen
- Ansprechperson bei Themen rund um die Zeiterfassung (Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten)
- Erstellung von Auswertungen aus der Lohnverrechnung unter Abstimmung mit Controlling und Finance und Nachforschung bei etwaigen Abweichungen
- Stammdaten-Management in den unterschiedlichen Systemen
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einer internationalen Unternehmensgruppe: Einen langweiligen Arbeitsalltag suchst du bei uns vergeblich
- Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, feinen Team
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm
- Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit gelebter Du-Kultur
- Offene Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 43.000,-- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation
- Vielseitige Benefits, wie zum Beispiel:
- Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Home Office (2-3 Tage/Woche nach der Einarbeitungszeit bei Vollzeit)
- Gesundheitsvorsorgeangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkmöglichkeit
- Obst und Gemüse zur freien Entnahme
- Modernes Arbeitsumfeld
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung erforderlich
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Freude an der Recherche und Beantwortung vielfältiger Fragestellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie digitale Affinität und Spaß an der Nutzung unterschiedlicher Programme
- Genaue, proaktive Arbeitsweise, Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit offener, wertschätzender Kommunikationsweise
- Hohe Vertraulichkeit und Seriosität im Umgang mit vertraulichen Daten
Hört sich gut an? Vielleicht suchen wir genau DICH. Übermittle uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir mehr von uns zu erzählen.
Kontaktperson:
Verdecktes Unternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverrechnung & HR-Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalverrechnung oder HR-Administration tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Da der Umgang mit verschiedenen Programmen und Systemen wichtig ist, kannst du dich im Vorfeld mit gängigen Softwarelösungen vertraut machen. Vielleicht gibt es Online-Kurse oder Tutorials, die dir helfen, deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverrechnung & HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, auch wenn keine spezifischen Informationen bereitgestellt werden. Nutze allgemeine Quellen über internationale Handelsunternehmen im Direct-to-Consumer-Geschäft, um ein Gefühl für die Branche zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und HR-Administration hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdecktes Unternehmen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und HR-Administration gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht legt, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamorientierung betonen
Das Unternehmen sucht eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine offene Kommunikationsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Gestaltungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
