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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kommuniziere mit Mietern und Eigentümern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem vielfältigen Portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einer spannenden Branche mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Hausverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit mit Menschen hat.
Für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich suchen wir eine Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für unsere Standorte Wien.
Verantwortlichkeiten
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
- Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
- Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
- Bestellwesen, Rechnungskontrolle
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
- Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
- Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Toleranter, wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit Kolleg:innen sowie Kundinnen und Kunden
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität
Vorteile
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit viel Raum für Ihre Kreativität und Initiative. Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg.
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter-Assistent(in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und hilfsbereite Persönlichkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter-Assistent(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Immobilienverwalter-Assistent(in) zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung und deine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit darstellst. Gehe darauf ein, wie du zur Betreuung des Portfolios beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Bewirtschaftung von Immobilien hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast, um zu zeigen, dass du eine wertvolle Unterstützung für das Team sein kannst.
