Administrationsassistent(in)

Wien Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)

Jetzt bewerben

Jobbeschreibung

Wir suchen eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenz, die Vorstand und Team gleichermaßen unterstützt und durch ihre strukturierte Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im operativen Alltag sicherstellt.

Vorstands-/Teamassistenz mit Schwerpunkt Officemanagement (w/m/d)

Teilzeit 20 h/Woche

Aufgaben:

Unterstützung der Vorstände und Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung und Koordination von internen Veranstaltungen
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Stakeholder im internationalen Umfeld
Vertretung bei diversen administrativen Aufgaben (z.B. Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen, Versicherungen)
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

Qualifikationen

Wir erwarten folgende Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Hands-on-Mentalität

Vorteile

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter:innen folgende Vorteile:

Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, aber hochmotivierten Team
Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Diensthandy zur Privatnutzung
Kantine und Essensbons
Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Nach dem ersten Dienstjahr: 2 zusätzliche Urlaubstage im Jahr