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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und koordinierst Termine im Marketing.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Marketinglösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ein Organisationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Im Tagesgeschäft sind Sie für verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten zuständig und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
- Gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Deine Stärken:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau oder zur Kauffrau für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
- Konkreter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelles Verständnis, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gutes Englisch
- Bereitschaft für eine tiefgehende Zusammenarbeit
Administrative Unterstützung Marketing Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung Marketing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Marketingbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Stärken gezielt präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache. Ein echtes Interesse kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der administrativen Unterstützung im Marketing wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle wird eine gute Kommunikation in Deutsch und Englisch erwartet. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu zeigen, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und eventuell auch einige Fragen auf Englisch beantwortest.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews einen strukturierten Ansatz zeigen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick über verschiedene Projekte und Termine zu behalten.
