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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Sitzungen und unterstütze die Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die KZV BW ist ein krisensicherer, familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit wertschätzender Atmosphäre und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkmöglichkeiten und vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber.
Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert.
Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
Attraktives und leistungs gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzlichen freien Tagen.
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Einen leichten Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding.
Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios.
Vergünstigungen für das Mittagessen.
Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich.
Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen.
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und betrieblichen Veranstaltungen inklusive Sitzungsraumkoordination.
- Reiseorganisation.
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung.
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des BD-Leiters.
- Eigenständige Büroorganisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Vertretung an der Telefonzentrale.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
Sie überzeugen durch ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus.
Sie sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen.
Ihre Ausdrucksweise ist gut in Wort und Schrift.
Die Office-Programme Word und Excel sind Ihnen bestens vertraut.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW)
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der KZV BW oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KZV BW und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Vorschläge vor, wie du die Büroorganisation verbessern oder die Effizienz im Sekretariat steigern könntest. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat der Bezirksdirektion unterstreicht. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminmanagement umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die KZV BW legt Wert auf eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
