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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Staatsminister mit Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz setzt sich für Umwelt und Verbraucher ein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wichtigen Ministerium mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Frauen und Männern sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer des Herrn Staatsministers Thorsten Glauber eine/n (Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in Vollzeit in der Funktion als 3. Vorzimmerkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben im Minister-Vorzimmer:
- Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe, Serienbriefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz
- Mitarbeit bei der Erledigung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten
- professionelle Kommunikation
- Telefonvermittlung
- Besucherempfang
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Organisation von Dienstreisen
- administrative Tätigkeiten
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
- großes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden
- Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die tarifliche Probezeit beträgt sechs Monate. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) übertariflich, soweit folgende persönliche Voraussetzungen erfüllt sind: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder Nachweis einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkauffrau/zum Geprüften Sekretariatsfachkaufmann (m/w/d) bzw. zur Geprüften Sekretärin/zum Geprüften Sekretär (m/w/d).
Daneben wird eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde („Ministerialzulage“) sowie ggf. die ergänzende Leistung („München-/Ballungsraumzulage“) geleistet. Außerdem besteht eine Zusatzversorgung zum Aufbau einer späteren „Betriebsrente“. Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist (z. B. Teilzeit mit 60 v. H., Einbringung an drei vollen Tagen der Arbeitswoche).
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigte Bewerbung (u. a. bestehend aus Motivationsschreiben, beruflichem Werdegang, Arbeitszeugnissen) per E-Mail an das Funktionspostfach unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2025/124 bis spätestens 06.07.2025 (Bewerbungsschluss). Bitte sämtliche Anlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenfassen. Alternativ richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (nur Kopien) unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2025/124 an: Bayer. Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) Referat 11 - Personalmanagement Postfach 81 01 40 81901 München.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kleinwegen (Referat 11 - Personalmanagement) unter der Rufnummer 089 9214-3470 zur Verfügung.
3. Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 3. Vorzimmerkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Vorzimmerkraft im Ministerium. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Ministerium verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Ministerium zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem Ministerium kann es oft zu unvorhergesehenen Situationen kommen. Bereite dich darauf vor, wie du in solchen Fällen reagieren würdest und betone deine Bereitschaft, auch Überstunden zu leisten, wenn es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 3. Vorzimmerkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Vorzimmerkraft und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalente.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine berufliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen chronologisch aufzulisten und besondere Fähigkeiten, wie den Umgang mit MS Office, zu betonen.
Anlagen zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Arbeitszeugnissen und deinem Lebenslauf, in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist, um die Anforderungen zu erfüllen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens zum 06.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden, sei es per E-Mail oder schriftlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deiner Motivation für die Stelle. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Organisation von Dienstreisen umfassen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Informiere dich über das Ministerium
Recherchiere im Vorfeld über das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz. Zeige dein Interesse an der Institution und deren Aufgaben, um zu verdeutlichen, dass du gut informiert und engagiert bist.
