Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze die Buchhaltung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH bietet innovative IT-Lösungen für mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Corporate Benefits, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten passen sich deinem Leben an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Set-up: Du suchst eine langfristige Perspektive in einem Team, das mit Herz und Engagement bei der Sache ist? Dann bist du bei uns, der Allgeier Inovar GmbH, genau richtig! Seit über 40 Jahren stehen wir für innovative IT-Lösungen und Services, die mittelständische Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen. Unseren Kunden bieten wir ein ganzheitliches Software-Portfolio: von zentraler Warenwirtschaft (ERP) über modernes Dokumentenmanagement (DMS/ECM/BPM), E-Commerce und Business Intelligence bis hin zu Portalen und Apps. Doch erfolgreiche Projekte entstehen nicht nur durch gute Technik – sie brauchen Menschen, die mitdenken, mitorganisieren und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir dich: als verlässliche Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung.
In unserem Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Auftragsbearbeitung über Verträge und Rechnungen bis hin zur Organisation des Büroalltags. Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist sind bei uns genauso wichtig wie ein gutes Miteinander. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Aufgabenbereich:
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Pflege und Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenverträgen
- UnterstĂĽtzung beim Monatsabschluss in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- UnterstĂĽtzung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versand von Unterlagen
- Beschaffung von BĂĽrobedarf und Organisation von internen Bewirtungen
Dein Background:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gern Microsoft Dynamics)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ein lösungsorientierter Blick auf die Dinge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an dich: Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job. Wir bieten dir zahlreiche attraktive Vorteile, die deine Karriere und dein Wohlbefinden optimal unterstĂĽtzen:
- Flexibles Arbeiten: Home Office und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
- Corporate Benefits: Zugriff auf unser Mitarbeiterportal und exklusive Partnerprogramme.
- Mobilität: Firmenwagen, E-Bike-Leasing, E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze.
- Gesundheit: Firmenfitness, betriebsärztliche Betreuung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: Fachliche und methodische Weiterbildungen, Sprachkurse und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenevents: B2Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Team-Events.
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
Specialist Order Management (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Allgeier Inovar GmbH
Kontaktperson:
Allgeier Inovar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Allgeier Inovar GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und innovative IT-Lösungen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben im Bereich Auftragsmanagement passen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allgeier Inovar GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Kommunikation wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Warenwirtschaftssystemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Warenwirtschaftssystemen wie Microsoft Dynamics hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an der langfristigen Perspektive und wie du dich in das bestehende Team einfĂĽgen kannst.
