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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice mit Meeting-Planung und Qualitätssicherung.
- Arbeitgeber: univativ bietet spannende Jobs fĂĽr Studenten und Absolventen bei renommierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und erweitere dein Know-how in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im technischen Service, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 36000 € pro Jahr.
Ab sofort, Langfristig, mit Option auf Übernahme | 30 Stunden pro Woche | Markranstädt | Forschung & Entwicklung
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du bist organisiert, vorausschauend und hast ein Auge fürs Detail? Dann unterstütze das Backoffice unseres Kunden im Bereich Service und Wartung! Von Meeting-Planung über Qualitätssicherung bis zur Bearbeitung im Materialwirtschaftssystem – bei uns hältst Du alle Fäden in der Hand. Werde Teil des Teams und bring Deine Stärken ein! Dein Einsatz erfolgt bei einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich Forschung und Entwicklung. Wenn Du an innovativen Projekten mitarbeiten und so Dein Know-how erweitern möchtest, bist Du in diesem Projekt genau richtig!
Aufgaben:
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich des Backoffice für Service und Wartung
- Planung und Organisation von Meetings
- Qualitätssicherung im Bereich Wartung und Service
- Bearbeitung von Aufgaben im Materialwirtschaftssystem, wie das Erstellen von Angeboten, das Aufgeben von Bestellungen, das Versenden von Auftragsbestätigungen, die Überwachung des Wareneingangs und die Kontrolle der Liefertermine
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im technischen Service (Innendienst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Erfahrungen mit der Unternehmenssoftware von SAP
- Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Deutsch C1, Englisch B2)
- FĂĽhrerschein und PKW
Benefits:
- Ein Jahreslohn zwischen 33600 € und 36000 €
- Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ
- Du erhältst Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice in Teilzeit 30 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Backoffice oder technischen Service arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Forschung und Entwicklung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und geplant hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Tipps teilen, um zu zeigen, dass du die Software wirklich beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice in Teilzeit 30 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber univativ und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin im Backoffice wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine Erfahrungen im technischen Service.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, wie Meeting-Planung und Materialwirtschaftssystem. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit SAP gefordert sind, solltest Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass Du die Software beherrschst und effizient damit arbeiten kannst.
✨Sprich über Deine Organisationstalente
Da die Position eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, bereite einige Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem Du Fragen auf Englisch beantwortest oder über Deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sprichst.
