Referent*in Verwaltung & Personal (m/w/d)

Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.

• Administrative Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Fortbildungsmanagement
• Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
• Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
• Koordination der digitalen Belegfreigabe
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
• Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung u. a.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
• Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
• Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
• Lagermanagement

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Erste Erfahrung im Bereich Personal
• Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
• Betriebliche Altersversorgung
• Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Teamevents und vieles mehr