IT-Anforderungsmanager (gn*)

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich IT – Klinische Systeme | Kennziffer 10841

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich IT – Klinische Systeme.

Der Geschäftsbereich IT (GB IT) des Universitätsklinikums Münster ermöglicht mit über 100 Spezialisten für rund 11.000 Mitarbeitende, unsere Patienten, deren Angehörige und vernetzte Partner des UKM die Digitalisierung der Krankenversorgung. Wir unterstützen und implementieren damit effiziente Prozesse und professionelle Kommunikation. Als eine der leistungsstärksten IT-Organisationen im Münsterland betreuen wir mehr als 6.500 Arbeitsplätze, über 1.000 Server sowie die Weiterentwicklung und den Ausbau unserer betriebswirtschaftlichen und klinischen Systeme (vorrangig SAP und Orbis) und steuern maßgebliche strategische IT-Projekte.

Die Abteilung Klinische Systeme verantwortet den Betrieb der klinischen IT-Systeme und unterstützt so direkt die medizinische Versorgung und das Management klinischer Prozesse. Wir arbeiten daran, digitale Lösungen zu entwickeln, die Abläufe und Dokumentationen im klinischen Alltag erleichtern und optimieren. Werde Teil unseres Teams für Projekt- und Anforderungsmanagement und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung.

Als IT-Anforderungsmanager für klinische IT-Systeme bist Du die Schnittstelle zwischen den klinischen Fachabteilungen und der IT und sorgst dafür, dass unsere IT-Lösungen genau auf die Bedürfnisse des Gesundheitssektors abgestimmt sind. Konkret übernimmst Du:

• Anforderungsanalyse: Du erfasst, strukturierst und detaillierst die Anforderungen der Fachabteilungen, insbesondere der klinischen Bereiche, um die Patientenversorgung zu optimieren.
• Kommunikation und Abstimmung: Du arbeitest eng mit Ärzteschaft, Pflegepersonal, Projektleitungen und IT-Teams zusammen, um klinische Anforderungen in technische Spezifikationen zu übersetzen.
• Requirements-Engineering: Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Spezifizierung und Priorisierung von Anforderungen, entwickelst Use Cases und erstellst klare Anforderungsdokumente für klinische Systeme.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Anforderungen in klinischen IT-Projekten durchgängig, konsistent und umsetzbar sind.
• Change-Management: Du begleitest die Implementierung neuer klinischer Systeme und Funktionen und koordinierst Änderungswünsche aus dem klinischen Betrieb.
• Methodische Weiterentwicklung: Du unterstützt uns dabei, unsere Standards und Methoden im Anforderungs- und Projektmanagement für klinische IT-Lösungen weiterzuentwickeln.
• Prüfung der Anforderungen im Hinblick auf die strategische Ausrichtung und das Standardportfolio sowie die IT-Architektur des GB IT in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dem IT-Architekturboard.
• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Anforderungsworkshops (mit Einbeziehung der Fachteams der Abteilung und der klinischen Fachbereiche).
• Pflege und Optimierung der notwendigen Prozesse in Richtung Einkauf, Vergabe- und Lizenzmanagement.
• Koordination von Projektleitungen.
• Moderation von abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Gesundheitsmanagement, abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Anforderungs- oder Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Klinik-IT.
• Kenntnisse in Requirements-Engineering-Methoden (z.B. UML, BPMN) und Erfahrungen mit gängigen Tools zur Anforderungsdokumentation (z.B. JIRA, MS Teams, Confluence).
• Vertrautheit mit Besonderheiten klinischer Prozesse und medizinischer Abläufe.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kenntnisse klinischer Anforderungen und Bedürfnisse.
• Diplomatische Kommunikation, vor allem im Austausch mit verschiedenen Interessengruppen im klinischen Umfeld.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und zukunftsgestaltende Aufgaben in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, das fachliche Herausforderungen gemeinsam souverän meistert.
• Die Chance, zukunftsfähige IT-basierte Prozesse in der Krankenversorgung mitzugestalten.
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber des Münsterlandes mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung.
• Viel Raum für eigene Ideen, zur Mitgestaltung und Mitbestimmung.
• Persönliche und berufliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive betriebliche Altersversorgung.
• BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle, familienfreundlich, Wertschätzung, Sicherheit, weitere Vorteile.