Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: 2B Management ist eine vertrauensvolle Personalberatung, die perfekte Matches zwischen Unternehmen und Kandidaten sucht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, ein attraktives Gehalt und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; Organisationstalent und Macher-Mentalität sind gefragt.
- Andere Informationen: Präsenz vor Ort in Altenberge ist erforderlich, um eng mit dem Team zusammenzuarbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir - das Team der 2B Management - realisieren anspruchsvolle und vertrauliche Personalbesetzungen. Personalberatung ist für uns Vertrauenssache! Wir streben stets nach dem „perfekten Match“ für unsere Mandanten und Kandidaten.
Für unseren Mandanten, ein mittelständisches, inhabergeführtes und äußerst erfolgreiches Unternehmen aus der Kunststoffveredelung mit Sitz in Altenberge bei Münster, suchen wir im Rahmen einer exklusiven Personalberatung eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mitzieht – eine echte Macherin oder ein echter Macher, die/der Organisation liebt, Projekte strukturiert und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
- Koordination und Steuerung interner Projekte, z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems oder Digitalisierungsvorhaben
- Organisation & Struktur: Sie klären Zuständigkeiten, holen Informationen ein, erstellen Projektpläne und sorgen für reibungslose Abläufe
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Dienstleistern (z. B. Messebauer, Agenturen, IT-Partner)
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Urlaubsplanung, Organisation von Schulungen, Dokumentenmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für Themen wie Arbeitsschutz, Zertifizierungen, Marketingunterlagen, Materialkoordination
- Entlastung der Geschäftsführung vom Tagesgeschäft, damit diese sich auf strategische Geschäftsentwicklung konzentrieren kann
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im produzierenden Mittelstand ist wünschenswert, aber kein Muss
- „Macher-Mentalität“ und Umsetzungsstärke – Sie organisieren, strukturieren und treiben Themen proaktiv voran
- Unternehmerisches Denken und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Erfahrung im Projektmanagement und Organisationsgeschick im dynamischen Umfeld
- Freude am Koordinieren und Kommunizieren, auch mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – Sie sehen, was zu tun ist und handeln entsprechend
- Offenheit, positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen
Das wird geboten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – Sie arbeiten auf Augenhöhe
- Ein kollegiales Team und ein Unternehmen mit echter Hands-on-Kultur
- Ein modernes, helles und sehr ansprechend gestaltetes Büro mit hochwertiger Ausstattung
- Präsenz vor Ort in Altenberge – die Aufgabe erfordert Ihre Nähe zum Team und den Prozessen
- Ein sehr attraktives Gehaltspaket
Kontakt:
Katharina Thesing
Senior Consultant
2B Management Beratung & Service GmbH
Tel.: 0049 (0) 155 662 367 84
E-Mail: katharina.thesing@2bgmbh.de
Kontaktperson:
2B Management Beratung und Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Macher-Mentalität! Bereite Ideen vor, wie du die Prozesse im Unternehmen verbessern könntest. Dies kann in einem Gespräch oder während eines Vorstellungsgesprächs einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Eigenschaften. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte des Unternehmens eingeht. Betone deine 'Macher-Mentalität' und wie du Projekte strukturiert und proaktiv vorantreiben kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge im Projektmanagement und in der Organisation betonen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2B Management Beratung und Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein inhabergeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu deren Philosophie passt und die 'Macher-Mentalität' teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Projekte erfolgreich organisiert oder koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und Fragen beantwortest.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten, an denen das Unternehmen arbeitet, oder nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.